Assistant (w/m) to Chief Operation Officers, Stuttgart

Thales ist ein führendes internationales Elektronikunternehmen und Systemhaus in den Bereichen Verteidigung, Luft- und Raumfahrt und Sicherheit, abgerundet durch ein umfassendes Dienstleistungsangebot. Die 68.000 Beschäftigten von Thales weltweit erwirtschaften einen Umsatz von mehr als 12 Milliarden Euro. In Deutschland beschäftigt Thales rund 5.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an über 20 Standorten.

Ihre Aufgabe

• Sie sind verantwortlich für die professionelle und eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Assistenzaufgaben im Bereich Operations (z. B. Terminkoordination, Reise- und Besprechungsorganisation, interne und externe Korrespondenz, Postbearbeitung etc.)
• Sie übernehmen die professionelle Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, erstellen die zugehörigen
• Protokolle und wirken bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen mit
• Sie sind verantwortlich für die termingerechte Abwicklung abteilungsbezogener Projekte
• Sie fungieren als Schnittstelle zu den Operations-Abteilungen (Qualitätsmanagement, Einkauf und IT) in Deutschland
• Sie stellen einen kontinuierlichen Informationsaustausch mit der Konzernzentrale in Frankreich sicher

Ihre Qualifikation

• Sie haben idealerweise ein Studium erfolgreich absolviert bzw. eine Ausbildung zum/zur Europa-/Fremdsprachensekretär/-in, Office Manager/-in oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen angemessene Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Sie beherrschen MS-Office-Anwendungen ebenso perfekt wie die deutsche und englische Sprache
• Gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch Vertraulichkeit, Loyalität und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
• Sie beweisen Geschick und Fingerspitzengefühl im Umgang mit Mitarbeitern und der Geschäftsführung
• Sie sind ein kommunikativer, einsatzbereiter und serviceorientierter Teamplayer

Als internationales und modernes Unternehmen fühlt sich Thales den Grundsätzen der Vielfalt, Gleichberechtigung und Chancengleichheit besonders verpflichtet. Selbstverständlich sprechen wir Frauen und Männer gleichermaßen an.