Assistant Support de Production (F/H/D), Trèbes

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santé et de l'agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine et végétale.

Chez Bayer nous sommes chaque jour motivés par les grands défis de notre époque. Notre ambition est de contribuer à un monde où la santé pour tous, la faim pour personne ne soient plus un rêve mais une possibilité, en protégeant chacun au quotidien. Dynamisme, curiosité et engagement guident nos actions. Nous pensons que nous pouvons apprendre de tous ceux qui nous entourent, en élargissant nos points de vue, en développant nos compétences, en faisant évoluer le statu quo. Il y a tellement de raisons de nous rejoindre.

Vous avez envie d’une carrière riche de sens et qui offre des opportunités variées ? Vous souhaitez rejoindre des équipes expertes et diverses qui permettent le changement ? Le choix est simple !

Mission

Les principales responsabilités de ce poste sont les suivantes:

• Assurer le support administratif des responsables d’activité et des chefs d’équipe afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’organisation
• Réaliser le support administratif de l’usine en fonction des besoins, en coordination avec les autres supports de production
• Assurer le suivi administratif de l’ensemble du personnel permanent et saisonnier (du recueil du besoin jusqu’à l’embauche, visites médicales, etc.) et faire le lien opérationnel avec les agences de travail temporaire
• Coordonner les échanges administratifs avec les partenaires externes (entreprises de travail temporaire, organismes de formation, médecine du travail, fournisseurs) pour sécuriser et fluidifier les processus
• Collaborer avec les équipes internes (Responsables d’activité, ESH, QMS, RH, Environnement de travail) pour garantir la conformité aux procédures et la qualité des données administratives
• Proposer, mettre en œuvre et suivre des améliorations des processus administratifs afin de gagner en efficience et d’optimiser le temps de traitement des dossiers.

Profil

• Expérience confirmée dans le domaine administratif et/ou commercial, idéalement dans un environnement industriel ou de production
• Solides compétences en communication et en coordination, avec la capacité de travailler avec de multiples interlocuteurs internes et externes
• Maîtrise des outils informatiques (suite Office et logiciels métiers) et aisance dans l’utilisation de systèmes et bases de données
• Bonne connaissance ou forte appétence pour les procédures administratives et les processus RH (suivi du personnel, intérim, formation, visites médicales)
• Excellentes compétences relationnelles, sens du service et capacité à instaurer une collaboration de confiance avec les équipes opérationnelles
• Capacité à recueillir, structurer et suivre les informations de manière rigoureuse, avec une forte orientation résultats et respect des délais
• Niveau d’anglais permettant d’échanger et de comprendre des documents professionnels.