Assistant Online (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Finances, Ressources Humaines et Administration » basé à Paris, un(e)

Assistant(e) ONLINE (H/F)

Le poste à temps plein est à pouvoir à partir du 01 avril 2015 jusqu'au 31 décembre 2015. 
Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Activités principales

• Accompagnement des utilisateurs internes et externes du logiciel de traitement des subventions « ONLINE » via la Hotline téléphonique en français et allemand et par mail
• Formation des utilisateurs de l'OFAJ et des partenaires sur le logiciel
• Administrateur de l'outil ONLINE : gestion des accès et mots de passe, paramétrages, gestion des tiers dans la base de données ONLINE
• Tests d'intégration des développements du logiciel
• Soutien dans la rédaction des expressions de besoins
• Préparation des réunions du groupe projet et rédaction des comptes rendus
• Traductions
• Déplacements occasionnels

Compétences requises

• Très bonne maîtrise des langues allemande et française à l'oral et à l'écrit
• Très bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, etc.)
• Rigueur, organisation, efficacité, fiabilité,
• Sens du service et de l'écoute, esprit de synthèse
• Expérience souhaitable dans des projets en Systèmes d'information