Assistant linguistique et administratif (H/F), Hambourg

L’Institut français de Hambourg est une antenne de l’Institut français d’Allemagne (IFA), service culturel de l’Ambassade de France en Allemagne. Sa principale mission est de favoriser les relations franco-allemandes et de diffuser la langue et la culture françaises.
Il propose au public une large palette de cours adaptée selon les publics (scolaires, adultes, professionnels…) mais aussi des manifestations culturelles, des certifications de langue et une médiathèque francophone.
L’Institut français de Hambourg abrite le Consulat général compétent pour Hambourg et le Schleswig-Holstein dont le Consul général est également le directeur délégué de l’antenne.

L'assistant(e) linguistique et administratif(ve) fait partie d'une équipe de 10 personnes. Rattaché au secrétaire général et à l'attachée de coopération pour le français, l'assistant(e) exerce une double mission :

1. dans le domaine linguistique : la gestion et la promotion du DELF (Hambourg - Mecklembourg-Poméranie et Schleswig-Holstein)
2. dans le domaine du secrétariat général : la gestion et l'accompagnement de projets en lien avec la Fondation de l'Institut.

ACTIVITES PRINCIPALES

Domaine linguistique (20h) :

• Organisation des sessions d'examens DELF-DALF-DFP et TCF 

1. gestion des différentes plateformes en ligne, des inscriptions, de l'organisation des examens écrits et oraux, communications, suivi pédagogique, conception du matériel de promotion, gestion des jurys, délivrance d'attestations et diplômes
2. gestion et suivi des contrats de travail et des rémunérations des employés dans le cadre des sessions d'examens DELF-DALF-TCF, DFP et DAEFLE en lien avec le SG
3. Elaboration des bilans et statistiques en lien avec les certifications

• Renforcement de la politique de promotion du DELF dans les écoles du district et organisation de sessions d'habilitation au DELF-DALF
• Aide logistique liée à l'organisation de formations ou d'événements initiés et orchestrés par l'Attachée de coopération pour le français et travail en collaboration avec l'Attachée de coopération pour le français sur un ou deux projets fédéraux
• Prise en charge de la communication concernant les activités du bureau linguistique (site internet et newsletter)

Domaine secrétariat général (10h)

• Montage et suivi de dossiers administratifs et culturels en lien avec l'organisation de manifestions initiées par la Fondation
• Accompagnement logistique dans le cadre de l'organisation de ces manifestations
• Réalisation de courriers, traductions, contrôles et élaboration d'états comptables
• Prise en charge des contacts en lien avec la Fondation

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Expérience en gestion de projets
• Capacité à travailler en équipe et avec sa hiérarchie
• Rigueur et autonomie
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Polyvalence, adaptabilité et grande capacité de travail
• Connaissances en FLE et bonne connaissance de l'action culturelle et éducative française en Allemagne
• Habilitation de formateur(trice) DELF DALF
• Connaissances pédagogiques et en animation de formation
• Très bonne maîtrise de l'allemand et du français (bilinguisme souhaité)
• Maîtrise Pack office, des nouveaux média et des techniques de communication
• Bac + 3 minimum
• Expériences professionnelles souhaitables dans le domaine du FLE

CONDITIONS

• Poste à pourvoir le 15.10.2014
• CDD d'un an renouvelable (avec possibilité d'évolution vers un CDI)
• Temps de travail : 30 heures par semaine (temps partiel)
• Lieu de travail : Institut français de Hambourg
• Rémunération : 1540 euros mensuels bruts