Assistant (H/F) juridique, Bern

Losinger Marazzi, entreprise reconnue sur son marché, vise le leadership en matière de construction durable. Les clients l’apprécient pour son savoir-faire, sa fiabilité et sa compétitivité. Ambitieuse, elle anticipe le futur en développant des solutions innovantes.
Pour nos collaborateurs, nous voulons être une entreprise à laquelle ils sont fiers d’appartenir.

Vos tâches

• Assurer la gestion administrative pour l'équipe (courrier, classement contrats, mise en page de documents, inscriptions formations,) en français et en allemand
• Gestion de la partie administrative du corporate des sociétés du groupe Bouygues Construction en Suisse (notamment Losinger Marazzi et VSL): dossiers et invitations Conseils d'administration/Assemblées générales, inscriptions/radiations registre du commerce, procurations, légalisations et maintien à jour des bases de données internes.
• Revue ou rédaction de correspondances, de contrats simples et autres documents sur la base de modèles (accords de confidentialité, contrats de mécénat et sponsoring, procurations, board meeting minutes)
• Assurer le suivi des poursuites reçues et envoyées, identifier les interlocuteurs internes et soutenir le juriste en charge dans le traitement du dossier (y compris dans les dossiers de faillite).
• Compliance : analyse de dossiers, préparation supports formations et organisation de formations.
• Gérer les supports de communication interne du Juridique (Yammer, intranet)
• Gérer la saisie et les approbations de paiements dans SAP du Juridique
• Préparer et effectuer le reporting trimestriel de données/statistiques concernant le Juridique (Excel) chez BYEFE/BYCN
• Traduire ou organiser des traductions des documents du français vers l'allemand et anglais – et inversement
• Les missions purement administratives représentent environ 50% du poste.

Votre profil

• Vous avez accompli une formation de base commerciale (CFC d'employé de commerce ou équivalent), et disposez de connaissances dans le domaine juridique (p. ex. maturité en section économique, formation de secrétaire juridique, expérience professionnelle de 1 à 2 ans minimum au sein d'un cabinet d'avocats ou d'un département juridique).
• Vous êtes une personne rigoureuse, précise, exigeante et orientée solution avec le sens de l'amélioration continue.
• Idéalement de langue maternelle francophone avec une excellente maîtrise de l'anglais et une bonne maîtrise de l'allemand.

Offre

• Nous vous proposons d'intégrer un groupe international leader sur son marché, offrant des méthodes et un environnement de travail performants, une hiérarchie de proximité, des formations ciblées et pointues, ainsi qu'un important réseau de compétences.