Assistant (H/F) Formation Professionnelle et Echanges Universitaires, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Formation professionnelle, échanges universitaires et Volontariat“ basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste

Assistant(e) Formation Professionnelle et Echanges Universitaires (H/F)

Ce poste à 80% basé à Paris est à pourvoir à partir du 23 avril 2018 pour une durée de trois ans

La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ. Une prolongation est possible.

Activités principales

• Activités de soutien au chef de bureau :
• Suivi des rendez-vous internes et externes du bureau
• Participation à l’élaboration et à la diffusion de la documentation émanant du bureau
• Traduction de documents dans la langue maternelle
• Coordination de la diffusion des informations du Bureau III en direction du Bureau V, de la cellule presse (agenda,magazine, Key user site internet) et des jeunes ambassadeurs
• Soutien des collègues du Bureau « Formation professionnelle, échanges universitaires et volontariat » dans leurs activités
• Préparation des engagements/décomptes des écoles d’art et de musique (bourses individuelles)
• Gestion de la documentation à l’arrivée et au départ (exploitation et diffusion)
• Organisation des réunions de travail (régie directe) et participation à des salons d’informations
• Suivi des rendez-vous internes et externes et réalisation des travaux de secrétariat (organisations des réunions, des missions, etc.)
• Classement
• Supervision de la gestion et de l’actualisation du fichier d’adresses du Bureau

Compétences requises

• Excellentes connaissances de la langue allemande
• Très bonnes connaissances du français
• Sens de l’organisation
• Bonne connaissance de MS Office
• Bonnes capacités rédactionnelles