Assistant (H/F) de Direction, Valbonne

Mercedes-Benz est une entreprise du groupe Daimler. Avec les marques Mercedes-Benz, Maybach, Smart, Freightliner et Mitsubishi Fuso, le groupe est un des leaders du secteur automobile. Il est un des plus grands producteurs de voitures haut de gamme et le premier constructeur mondial de camions. Il compte plus de 250 000 collaborateurs sur les cinq continents.

Description de la mission

Au sein du centre de Design Internaitonal de Mercedes Benz, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et l'assistez dans les missions suivantes :

• Gestion administrative de l'équipe (congés, notes de frais…)
• Suivi de l'agenda & gestion des appels téléphoniques,
• Organisation des réunions et des déplacements à l'étranger,
• Coordination et Suivi administratif des projets spécifiques,
• Elaboration et suivi des courriers adressés à Daimler AG, partenaires extérieurs…
• Préparation et conception de la documentation et des supports visuels des réunions majeurs (conventions, workshops divers,),
• Préparation et organisation d'évènements à dimension internationale (nécessitant parfois de travailler le samedi)
• Soutien aux autres services supports du studio (achats, Ressources Humaines, comptabilité,…..)

Profil

• De formation Bac+2/3, vous possédez une expérience réussie en assistanat de direction et de projet.
• Rigoureux, organisé et réactif, vous savez gérer les priorités et êtes à l'aise dans la gestion de tâches multiples.
• Disponible et à l'écoute, vous êtes proactif, possédez un excellent sens du relationnel ainsi que des qualités de synthèse et rédactionnelles.
• Vous êtes autonome et faites preuve d'un sens de la discrétion et de la confidentialité.
• Vous maîtrisez le pack office.
• La pratique de l'anglais et de l'Allemand est inhérente à ce poste.