Assistant (H/F) de direction, Val-de-Marne

Société Générale Private Banking (SGPB), banque privée de gestion de fortune, du groupe Société Générale, est présente dans 13 pays à travers le monde. Société Générale Private Banking (Suisse) SA, appartient au réseau SGPB basé en Suisse, Montevideo. Elle offre des services de gestion de patrimoine à une clientèle d'entrepreneurs et de particuliers fortunés. Société Générale Private Banking (Suisse) SA propose l'expertise globale en ingénierie patrimoniale internationale ainsi que dans une large gamme de solutions d'investissements.

Mission

• Gestion des appels internes et externes, filtrage téléphonique.
• Gestion proactive de la logistique associée à la gestion d’agenda : réservation des salles de réunions, de numéro de conférence call, préparation de la salle, etc…
• Organisation et gestion proactive des rendez-vous, réunions, déjeuners, séminaires.
• Accueil des visiteurs.
• Gestion proactive des déplacements en France et à l’étranger.
• Traitement du courrier et organisation du classement et de l’archivage.
• Mise en formes de certains documents.
• Gestion proactive administrative : commandes de fournitures, suivi des factures et des remboursements de notes de frais, suivi des congés.
• Distribution de Documents RH (par exemple les tickets restaurants, ...) Par ailleurs, vous :
• travaillez en équipe avec les autres assistant(e)s du département
• contribuez à améliorer et à aider votre équipe à respecter la clear desk policy (politique de bureau propre et de respect des règles de déontologie)
• respecterez et ferez respecter les politiques SG (par exemple pour les voyages, notes de frais, ...)

Profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum et justifiez d’au moins 3 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Vous avez une parfaite maîtrise du Pack Office et avez un anglais courant.

Evolution

• Rejoindre la Société Générale constitue une opportunité tant en terme d’acquisition d’expertises nouvelles que de perspectives d’évolution au sein d’un groupe qui déploie ses activités à l’échelle internationale.