Assistant (H/F) de direction, Lausanne

Vos tâches

• Assister le responsable de l'unité Développement « Gares » ainsi que les chefs de projets (répartis à Lausanne, Zürich et Bellinzone) dans leurs activités administratives et organisationnelles ainsi que rédiger des procès-verbaux de réunions
• Organiser des réunions et des événements et se charger des préparatifs et des suivis correspondants (invitation, ordre du jour, locaux, restauration, documents)
• Gérer l'agenda de la direction hiérarchique, coordonner et fixer les rendez-vous avec les clients, les partenaires et les tiers
• Rédiger la correspondance interne et externe de manière autonome ou à partir de mots-clés
• Remplir des missions d'ordre général telles que: travaux de copie, service téléphonique, suivi des dossiers, réception, organisation et mise à disposition de documents

Votre profil

• Vous êtes en possession d'un diplôme commercial et possédez quelques années d'expérience dans le domaine immobilier
• Vous bénéficiez d'une excellente capacité rédactionnelle en français ainsi que d'une aisance à vous exprimer en allemand (C1), l'italien est un atout supplémentaire
• D'attitude naturellement avenante, votre esprit d'équipe et votre orientation sur la recherche de solutions vous caractérisent
• Vous faites preuve d'aisance d'utilisation des outils informatiques courants
• Votre futur lieu de travail.
• Votre futur trajet pour le travail.