Assistante ou assistant (50 %), Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau „Communication et évènements “** une assistante ou un assistant (50 %)**

Ce poste à temps partiel (20 heures / semaine) basé à Paris est à pourvoir dès que possible pour une durée déterminée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération (comprenant 13e mois, allocation repas, augmentation annuelle ainsi que prestations familiales) et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Coordination de rendez-vous, préparation de réunions et rédaction de procès-verbaux
• Contrôle et gestion de la carte VISA du bureau
• Soutien logistique, organisationnel et administratif dans le cadre des projets du bureau
• Traduction de documents dans la langue maternelle
• Remplacement de l’accueil du site de Paris
• Gestion de la base de données d'adresses de l'OFAJ : assistance dans la recherche, la sélection et la mise en œuvre de la nouvelle base de données d'adresses ;oganisation et préparation des réunions du groupe de travail interne sur la gestion des adresses ; gestion des adresses du bureau ; préparation des listes d'envoi et envoi d'e-mailings à l’aide d’outils de newsletter courants.

Connaissances et compétences requises

• Très bonnes connaissances de la langue française et allemande (français niveau C2 du cadre européen commun de référence pour les langues ; allemand – minimum niveau B2 du cadre européen commun de référence pour les langues)
• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Une connaissance des bases de données d'adresses ou des outils de newsletter est un atout
• Efficacité dans l'exécution des tâches administratives
• Goût pour les tâches de coordination
• Esprit d’équipe
• Sens de l’organisation et capacité à prendre des initiatives.