Assistant (H/F) Achats, Lyon

Bayer est un groupe international dont les cœurs de métier se situent dans les secteurs de la santéet de l’agriculture. A la confluence de la chimie et de la biologie, Bayer contribue à améliorer la qualité de vie en proposant des produits et services en santé humaine, animale et végétale. La division Crop Science propose des semences de haute qualité, des solutions innovantes de protection des cultures à base de produits de synthèse ou biologiques, et des outils et services pour l’accompagnement d’une agriculture moderne et durable. Dans le domaine non agricole, CropScience développe des produits et services destinés à la lutte antiparasitaires. Chez Bayer, vous avez l’opportunité d’intégrer une entreprise dont la culture valorise la passion des salariés à innover et leur donne le pouvoir de changer.

Missions

Préparer les appels d'offre :

• Collecter les besoins exprimés par les usines de formulation en France en terme de type de transport, volume, nombre et analyser les données
• Apporter son support à l'acheteur dans les différentes étapes de l'appel d'offre
• Participer à l'évaluation des fournisseurs
• Utiliser tout le panel d'e-outils mis en place au sein du département Achat pour réaliser des RFI (Request for Information) et RFQ (Request for Quotation)

Assurer le flux des commandes dans le respect des règles Bayer :

• Etre garant de la qualité des commandes en pleine conformité avec les procédures Bayer et la législation en vigueur
• Analyser son périmètre et être force de proposition pour améliorer le processus P2P (Purchase to Pay) de la demande d'achat à la facturation
• Assurer la mise à disposition du transport au niveau des usines en temps et qualité
• Apporter un support aux clients internes dans la connaissance du processus achat et dans l'utilisation des outils

Gérer les Master Data :

• Création/ modification des données fournisseurs
  • Création/modification des grilles tarifaires par fournisseurs dans TM3 (outil utilisé par le département logistique pour les commandes transport)

Gérer les litiges :

• Intervenir auprès du fournisseur en cas de problème de facturation en lien avec le client interne et le Shared Service Center à Barcelone

Gérer les non conformités transport :

• Analyser les anomalies et les litiges pour la route/export maritime et aérien
• Analyser le respect du délai de livraison France
• Proposer, mettre en place et suivre les mesures correctives nécessaires auprès des transporteurs et des clients internes
• Animer les réunions de suivi qualité avec le transporteur et le client interne

Réaliser le tableau de bord transport :

• Collecter, mettre à disposition et analyser les statistiques envoyées par les transporteurs

Profil

• De Formation Bac+2 en Logistique, Achat, transport, commerce international ou équivalent, vous justifiez d’un minimum de 5 années d'expérience.
• Vous avez une très bonne connaissance de SAP, TM3 et des outils utilisés pour les achats.
• Vous êtes disponible, réactif et vous avez un excellent esprit d’analyse et de synthèse.
• Autonome et rigoureux, vous avez un grand sens de la communication.
• Vous maîtrisez la langue anglaise (lu, parlé, écrit).