Assistant (H/F) à temps partiel, Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse
(organisation internationale)

recherche pour son Bureau « Communication et événements » basé à Paris, secteur « Presse » un(e) :

Assistant(e) (H/F) à temps partiel (80%, soit 32h/semaine)

Ce poste est à pourvoir immédiatement pour une durée de 18 mois. Une prolongation du contrat est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Nous recherchons un(e) collaborateur(rice), de formation Bac+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), qui, sous la responsabilité de l'adjointe du chef de bureau « Communication et événements » sera en charge des missions suivantes :

• Secrétariat classique : prise de rendez-vous, rédaction et traduction de correspondances, archivage , logistique d'actions de presse ( réservations de billets, d'hôtels)
• Suivi budgétaire : saisie, vérification de paiement
• Gestion et actualisation des fichiers d'adresses du secteur
• Gestion de la photothèque numérique
• Elaboration de revues de presse thématiques et évaluations des résonnances médiatiques
• Rédaction, traduction et relecture de textes ainsi que diffusion d'informations et de communiqués de presse

Compétences requises

• Très bonne connaissance du français et de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit
• Très bonnes capacités rédactionnelles
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Publisher, Photoshop, banque de données)
• Bonne connaissance des médias en France et en Allemagne
• Esprit ouvert, sens relationnel et flexibilité