Assistant(e) pour son bureau du cinéma et des médias - La semaine du film français , Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

ACTIVITES PRINCIPALES - MISSION COMMUNICATION

Sous la direction de l'Attachée audiovisuelle et en collaboration avec ses deux collaboratrices, l'assistant(e) est chargée d'assurer les missions suivantes, dans le cadre de l'organisation de la Semaine du film français :

• Interlocuteur référent auprès du graphiste et de nos partenaires pour tout ce qui concerne la communication (graphisme et mise en page des invitations, flyers, affiches, brochures, ainsi que tout ce qui concerne le respect de notre charte graphique)
• Actualisation et mise à jour régulière du site de la Französische Filmwoche et du site de l'Institut français Deutschland
• Mise à jour quotidienne de la page Facebook et Twitter de la Französische Filmwoche ainsi que nos comptes Instagram et youtube
• Aide à la mise en place de contrats et au suivi de la comptabilité
• Gestion du planning des interviews tout au long de la Französische Filmwoche et relecture des communiqués de presse en collaboration avec notre agence de presse
• Aide à l'organisation et à la préparation de la conférence de presse de la Französische Filmwoche
• Actualisation de nos fichiers contacts et travail de publipostages et d'invitations
• Présence chaque soir de la Semaine du film français (du 9 au 15 décembre)
• Bilans de la Französische Filmwoche

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Pour les francophones, très bonnes connaissances de l'allemand : niveau européen C2 exigé
• Pour les non-francophones : certificat DELF/DALF C1 exigé
• Excellentes connaissances en informatique : maîtrise de Linux
• Sens du travail en équipe et du contact
• Rigueur et sens de l'organisation
• Autonomie et sens de l'initiative
• Sens des priorités
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation et disponibilité
• Capacité d'innovation et dynamisme
• Intérêt marqué pour le cinéma et les manifestations culturelles

• Diplôme souhaité : Bac + 4 minimum

• Expérience probante dans l'organisation et l'accompagnement d'une manifestation culturelle, voire d'un festival de cinéma
• Expérience dans la communication évènementielle

Une grande flexibilité horaire est par ailleurs demandée sur la période de la Französische Filmwoche.

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à compter du 4 octobre 2016
• CDD de 3 mois (renfort temporaire)
• Temps de travail : 38,5 heures par semaine
• Lieu de travail : Bureau du cinéma et des médias - Ambassade de France - Pariser Platz 5 - 10117 Berlin
• Rémunération mensuelle brute : 2054,97 euros