Assistant(e) pour son bureau des arts plastiques, Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

ACTIVITES PRINCIPALES

Sous la direction de la responsable du bureau des arts plastiques, l'assistant(e) a les principales missions suivantes :

• Participer à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi de l'ensemble des projets du Bureau
• Assurer l'organisation du Bureau et son bon fonctionnement logistique et administratif, coordonner les tâches du ou des stagiaires, assurer le suivi des plannings internes et externes (nombreuses opérations organisées en partenariat), et le suivi de la mise à jour et du bon fonctionnement des outils de communication (site web, newsletter,...)
• Assurer l'exécution et le suivi budgétaire, l'exécution et le suivi administratif, l'établissement des conventions de partenariat, l'organisation et le suivi administratif et budgétaire des voyages de professionnels vers la France et l'Allemagne (conventions, organisation logistique)
• Coordonner l'ensemble des partenaires et intervenants et les différents acteurs liés aux projets menés par le Bureau : agence de presse, graphistes, éditeurs, galeristes, artistes, institutions, commissaires d'exposition, collectionneurs, selon la nature du projet
• Effectuer toutes recherches documentaires requises, assurer la veille de la création artistique, contribuer à la rédaction de notes et comptes-rendus et d'éléments de langage

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Bilinguisme français allemand impératif
• Maîtrise de l'anglais
• Sens du travail en équipe et du contact
• Rigueur et sens de l'organisation administrative et du suivi budgétaire
• Sens de l'initiative
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d'adaptation et disponibilité
• Capacité d'innovation et dynamisme
• Intérêt marqué pour l'art contemporain
• Diplôme en management culturel et/ou histoire de l'art avec une spécialisation en art contemporain ou parcours professionnel justifiant une expérience similaire
• Expérience probante dans une institution muséale ou dans le domaine du marché de l'art et/ou expérience dans les relations internationales et plus particulièrement les relations franco-allemandes.

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à compter du 12 octobre 2015
• CDD d'un an renouvelable
• Temps de travail : 38,5 heures par semaine
• Lieu de travail : Institut français d'Allemagne - Bureau des arts plastiques - Ambassade de France - Pariser Platz 5 - 10117 Berlin
• Rémunération mensuelle brute : 1991 euros (sur 13 mois)