Assistant/e Formation interculturelle / Secteur recherche et évaluation, Berlin

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour son bureau « Formation interculturelle » une personne pour un poste:

d’ Assistant/e « Formation interculturelle / Secteur recherche et évaluation »

Ce poste à temps partiel (50%), basé à Berlin, est à pourvoir à partir du 4 février 2019 jusqu’au 18juin 2019 (prolongation possible).

Activités principales

• Répondre aux demandes générales adressées au secteur de travail
• Diffuser l’information à l’intérieur du secteur de travail, du bureau et de l’institution
• Préparer les missions de la cheffe de bureau
• Réservations et gestion des missions des collègues du secteur
• Gestion des calendriers du bureau
• Soutenir la préparation et la diffusion de la documentation (envois par Geco)
• Soutien à la préparation des réunions internes et externes
• Soutenir les collègues dans leurs activités (remboursements, réservations, gestion d’inscriptions)
• Traduction de documents, lettres et notes
• Gérer le courrier et les fichiers d’adresse (combit manager)
• Comptes rendus de réunions

Compétences requises

• Formation assistanat/secrétariat de préférence
• Excellente maîtrise du français ou de l’allemand et très bonnes connaissances dans l’autre langue
• Bonnes connaissances des outils bureautiques (MS Office)
• Intérêt pour les tâches administratives
• Très bonne capacité d’organisation