Assistant(e) événementiel, Berlin

L’Office franco-allemand pour la transition énergétique a été créé par les gouvernements français et allemand en 2006 afin de renforcer les liens entre acteurs de la transition énergétique dans les deux pays.

Afin de renforcer notre équipe berlinoise, nous recherchons un/e

Assistant(e) événementiel

Temps plein (40h/semaine), CDI, langues de travail : allemand & français

Lieu : Berlin
Date d‘embauche : dès que possible

Nos missions

• Mettre en réseau les parties prenantes de la transition énergétique en France et en Allemagne.
• Faciliter l’échange de bonnes pratiques entre représentants de l’administration, de l’industrie, de la recherche et de la société civile des deux pays.
• Proposer des informations sur les aspects juridiques, techniques et économiques de la transition énergétique.

Le poste

• Soutien technique à l’organisation de conférences et coordination de webinaires en France et en Allemagne (inscriptions & facturation, sélection & gestion des prestataires de services, etc.)
• Gestion du CMS (Contao) de notre site internet : mise à jour du contenu, support technique, interface avec l’agence de communication
• Gestion des adhésions
• Soutien de la direction et tâches administratives
• Soutien à la gestion de comptes de médias sociaux : rédaction du contenu, suivi de l’activité

Nos attentes

• Vous êtes de langue maternelle française ou allemande et maîtrisez le français et l’allemand à l’écrit comme à l’oral (la maitrise des deux langues étant une nécessité absolue, nous prions les personnes intéressées ne remplissant pas ce critère de ne pas déposer leur candidature)
• Une expérience professionnelle confirmée dans l’organisation d’évènements et dans la gestion de tâches administratives
• Autonomie, compétences organisationnelles, aptitude à s’adapter rapidement à de nouvelles tâches
• Sens de l’organisation et rigueur
• Grande motivation, esprit d’équipe
• Bonne maitrise d’outils informatiques