Assistant/e en charge des publics, Paris

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le Traité de l'Élysée en 1963. L'OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d'une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à transmettre la culture du pays voisin, à renforcer l'apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes. De plus, l'OFAJ soutient également les projets transfrontaliers en faveur de l’engagement citoyen. Il sensibilise à la responsabilité particulière qu'ont la France et l'Allemagne au sein de l'Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le bureau « Communication et événements » à Paris une ou un Assistante ou assistant en charge des publics.

Ce poste à temps plein est à pourvoir dès que possible et jusqu’au 31 décembre 2025.

Activités principales :

Accueil et information

• Prise en charge du standard téléphonique et accueil des visiteurs, des livraisons
• Gestion de la boite mail info@dfjw.org, 1234@ofaj.org, et des petites annonces sur le site Internet de l’OFAJ,
• Gestion du courrier (réception et envoi)
• Gestion du stock à Paris et du matériel mis à disposition à l’accueil
• Saisie et confirmation des commandes de matériel d'information de l'OFAJ via le logiciel prévu à cet effet (GECO)

Coordination transversale et développement des publics

• Assurer la coordination globale et le suivi opérationnel du CRM pour le Bureau Événements et Communication (gestion des utilisateurs, appui technique, suivi des données).
• Coordonner la participation de l’OFAJ à des événements, salons et rencontres (prospection, préparation logistique, suivi administratif, déplacements ponctuels).
• Animer le réseau des Points Info OFAJ / DIP (information régulière, soutien aux partenaires locaux, dynamisation du réseau).

Connaissances et compétences requises

• Profil de médiation culturelle, animation, relations internationales ou équivalent
• Excellente maitrise de la langue allemande (niveau langue maternelle),
• Très bonne connaissance de la langue française (au moins niveau C1 du cadre européen de référence),
• Bonne connaissance des enjeux liés à la mobilité internationale et des programmes de l'OFAJ souhaitée, et des systèmes scolaires en France et en Allemagne,
• Excellentes capacités relationnelles et organisationnelles, sens de l’écoute et de l’adaptation
• Créativité, autonomie, esprit d‘initiative,
• Gout du travail en équipe et en contexte binational
• Maitrise du Pack Microsoft