Assistant(e) du Président trilingue (allemand, français et anglais), Paris

Fondée en 1904, la Fédération Internationale de l'Automobile est la fédération des organisations automobiles mondiales de premier rang et l'instance qui régit le sport automobile international.

Les activités de la FIA couvrent deux principaux piliers : la mobilité et le sport. Côté sport, la FIA veille à l'application des règles et règlements des grandes disciplines de sport automobile international à quatre roues.

Côté mobilité, la FIA représente les droits des organisations automobiles, des automobilistes ainsi que des voyageurs à travers le monde.

Nous recherchons actuellement :

1 ASSISTANT/E DU PRESIDENT TRILINGUE (allemand, français et anglais)

Au sein du cabinet du Président de la FIA, vous serez amené(e) à assurer les tâches suivantes :

• Participation à la gestion de la correspondance du Président (impression et transmission des e-mails, mise en oeuvre et suivi des consignes et demandes du Président, alimentation du tableau de tracking et relances),
• Mise en forme de courriers et e-mails,
• Accueil des visiteurs et réception des appels destinés au Président,
• Mise à jour des fichiers contacts et suivi des mises à jour de l'Annuaire FIA en relation avec les divisions mobilité, sport et le département juridique,
• Préparation des lettres types de félicitations aux présidents élus ou réélus.

Le poste nécessite des déplacements réguliers vers le bureau de Genève afin d'apporter un support à l'assistante du Président basée sur ce site.

Profil recherché

Doté(e) de qualités de fiabilité, réactivité et de discrétion, le/la candidat(e) devra être diplômé(e) de l'enseignement supérieur universitaire et justifier d'une expérience d'au moins 10 ans dans l'assistanat de haut niveau.

• Maîtriser parfaitement l'allemand (langue maternelle), le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit.
• Avoir de bonnes capacités de synthèse,
• Faire preuve de rigueur,
• Savoir hiérarchiser, analyser et gérer rapidement des demandes dans un environnement exigeant,
• Avoir l'esprit d'équipe et d'excellentes qualités de contact.