Assistant(e) de projet - Bureau du livre - renfort Nuit de la traduction (suivi administratif et logistique), Berlin

L’Institut français d’Allemagne (IFA) rattaché à l’Ambassade de France à Berlin est la représentation culturelle officielle de l’Etat français. Depuis plus de 50 ans, il est spécialisé dans l’enseignement du français en direction du grand public, des entreprises et des institutions.

Basé au sein de l’ambassade de France à Berlin, le Bureau du livre est un des services de l’IFA. Il est un véritable interlocuteur pour les professionnels de l’édition, qu’il s’agisse des auteurs, des éditeurs, des maisons d’édition, des libraires, des traducteurs, des directeurs de festivals, des universitaires ou encore des journalistes. Le Bureau du livre assure par ailleurs la coordination du réseau des médiathèques des Instituts français en Allemagne. Sa mission est menée en étroite collaboration avec le Ministère des Affaires étrangères et l’Institut français de Paris.

Missions

Sous la responsabilité de la responsable du Bureau du livre basée à Berlin, l’assistant(e) de projet sera en charge du suivi administratif et logistique d’une série de manifestations dédiées à la traduction entre septembre et novembre 2022.

Il ou elle effectuera les tâches suivantes :

• Assurer le suivi administratif du projet
• gestion des factures et des conventions
• organisation des déplacements des intervenants et gestion des remboursements
• documentation de l’organisation
• suivi du planning et du budget 
• rédaction des bilans
• Assurer la mise en place logistique (manifestations en ligne et/ou sur place)
• Assurer le suivi de communication : mise en œuvre et suivi d’actions de communication (sites internet, facebook, newsletter, flyers…)

Profil recherché

• Langue maternelle français ou allemand et niveau C1 dans l’autre langue
• Grande autonomie de travail
• Sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise des logiciels de bureautique
• Expérience dans l’organisation de manifestations bienvenue
• Intérêt pour l’action culturelle et les relations franco-allemandes
• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation

Informations générales

• Contrat à durée déterminée du 01 juillet au 31 décembre 2022 à raison de 30 heures/semaine.