Assistant(e) de Direction (H/F), Toulouse

BestDrive, c’est votre partenaire dédié pour vous conduire vers le succès !

Spécialiste du pneumatique ainsi que de l’entretien automobile et poids lourd, BestDrive compte aujourd’hui plus de 1 300 collaborateurs répartis dans plus de 230 centres automobiles à travers la France.

Rejoignez une entreprise innovante, dynamique et experte, membre du Groupe Continental, qui prend soin de tous types de véhicules.

Ihre Aufgaben

• Assure le support administratif complet à la Direction.
• Organise et gère les réunions régulières et ponctuelles des organes de décision à l’échelle Automotive et France.
• Prépare des supports de communication et assure en amont la préparation et le suivi de dossiers dans les domaines de la communication interne et externe et des affaires publiques.
• Elabore des comptes rendus et assure leur diffusion.
• Organise les déplacements de la Direction et en assure le suivi;
• Assure ponctuellement des missions spécifiques pour lesquelles un travail en autonomie, en lien avec les services de l'entreprise, est requis.
• Est un interlocuteur privilégié en interne et des partenaires extérieurs (France et international).
• Propose des axes d’amélioration relatifs à la diffusion d’information, la collaboration, la gestion des ressources matérielles.
• Organise des évènements sur site, prépare et accompagne les visites de VIP (membres du comité exécutif du groupe, clients, pouvoirs publics).

Ihr Profil

• Expérience dans un rôle administratif relevant directement d'un service de Direction Générale.
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale.
• Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à organiser et à coordonner plusieurs projets à la fois.
• Maîtrise de Microsoft Office et d’autres outils de productivité bureautique, et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
• Capacité à préserver la confidentialité de l’entreprise.
• Excellent niveau d'Anglais exigé, Allemand serait un plus.