Assistant.e Comptabilité Fournisseurs (F/H/D) - Stage/Alternance, La Plaine Saint-Denis

Grâce à la contribution de nos 105 000 collaborateurs dans le monde DHL express, leader mondial du transport Express international, favorise les échanges commerciaux dans de nombreux secteurs dans le monde : Technologie, Science, Santé, Industrie, Energie…

Mission

Digitalisation des paiements fournisseurs (projet E-invoicing)

• Accompagner les fournisseurs vers le paiement par prélèvement
• Gérer et accompagner les fournisseurs pour l’envoi des factures vers le Cloud
• Communiquer et sensibiliser les fournisseurs pour le projet E‑invoicing
• Assurer la communication écrite auprès des fournisseurs (informations, rappels, alertes, notifications de rejet).

Gestion des notifications comptables

• Traiter les notifications dans le logiciel comptable.
• Expliquer leur fonctionnement aux équipes Accenture (emails en anglais).
• Assurer le suivi et la communication associée auprès des fournisseurs.
• Gérer les relances urgentes ou sensibles.

Suivi et analyse des opérations fournisseurs

• Réaliser un sondage mensuel sur les retours Accenture aux fournisseurs (relances), afin d’analyser les tendances, auditer les données et identifier les anomalies.
• Création et mise à jour de la base comptable fournisseurs
• Contacter les fournisseurs pour obtenir les documents nécessaires à la création ou la modification de leur données
• Assurer le suivi de la création des fournisseurs dans la base

Communication et projets transverses

• Contribuer à la création de mailings fournisseurs dans le cadre du projet E‑invoicing.
• Participer à la préparation de fichiers Excel pour la saisie de factures complexes (massification via compte d’attente).

Support clôture & comptabilité

• Aider au passage des OD AP en fin de mois (période clé et volumétrique).
• Contribuer à l’analyse des notifications et relances site en préparation des échanges réguliers avec Accenture.
• Lieu de travail : La Plaine Saint Denis (93). Télétravail possible selon autonomie

Profil

• Vous préparez un Master en comptabilité, finance ou gestion
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), curieux(se) et appréciez le travail en équipe.
• Vous maîtrisez Excel et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous avez envie d’apprendre et de vous investir dans un environnement stimulant et structuré
• Vous avez un bon niveau d’anglais.