Assistant/e Back Office, Fontainebleau (Dpt. 77)

Nous cherchons pour le siège français de notre filiale natGAS France - situé à Fontainebleau - dans les plus brefs délais un/une

Assistante / Assistant Back Office

Vos responsabilités

• Organisation du bureau / Planning des voyages d'affaires
• Soutien du service commercial (responsabilités back-office, préparation des comptes, administration des bases de données)
• Saisie et traitement des demandes d'offre de fourniture de gaz
• Préparation minutieuse d'offres, de contrats et de toute sorte de communication écrite
• Coordination du travail avec d'autres départements de l'entreprise, contrôle des factures.
• Tâches préparatoires en vue de la vérification des comptes et du contrôle externe des comptes
• Soutien en relation avec la communication quotidienne avec la maison-mère

Votre profil

Vous avez un niveau Bac+2 ou un niveau comparable, le cas échéant vous avez terminé des études avec une orientation en sciences économiques. Vous travaillez de façon structurée et disposez d'un grand talent d'organisation.
De préférence, vous avez une expérience professionnelle de plusieurs années dans une position comparable éventuellement dans le secteur de l'énergie.
Vous maîtrisez le français et vous vous sentez à l'aise dans l `utilisation d'autres langues, et notamment l'anglais (de bonnes notions d`allemand serait un plus).

Vous maîtrisez les systèmes informatiques et internet avec une bonne expérience notamment des logiciels Word, Excel, MS Outlook et PowerPoint. Des expériences en CRM (Customer Relationship Management) sont un atout important. Vous êtes à l'aise avec les chiffres.
Nous accordons une importance toute particulière à une bonne capacité de communication , ainsi qu'à une attitude positive et accueillante.

Vous avez envie de travailler avec une équipe hautement motivée ? Vous préférez avoir une grande marge pour votre propre initiative et votre responsabilité ?