Assistant de direction et de programmation culturelle (H/F), Mayence

Au sein d´une équipe de 14 personnes, l'assistant(e) de direction et de programmation culturelle est chargé(e) d'assister le directeur de l'Institut, en exerçant sa polyvalence sur 2 grands domaines d'activité :

• le secrétariat de direction 
• la programmation et la mise en œuvre des manifestions culturelles.

ACTIVITES PRINCIPALES

Gestion du secrétariat bilingue :

• Secrétariat de direction
• Contact avec les interlocuteurs principaux dans les domaines de la gestion du bâtiment (Université de Mayence)
• Gestion des stagiaires (candidatures, contrats, répartition des tâches, certificats) 
• Planification et suivi du budget du service culturel
• Rédaction, suivi administratif et budgétaire et archivage des documents contractuels liés aux manifestations culturelles (conventions), mise à disposition de salle
• Gestion des listes de contact de l'Institut

Programmation culturelle :

• Organisation et suivi des manifestations culturelles (de la planification jusqu'à la réalisation effective, y compris accompagnement des artistes)
• Travail de presse et de communication (newsletter, site internet et réseaux sociaux, revue de presse, distribution du matériel de communication) visant à promouvoir les activités de l'institut 
• Participation à la production des supports de communication (affiches, flyers, brochures, invitations) et suivi du contact avec les prestataires
• Recherche de financements nouveaux 
• Travail de traduction (français > allemand, allemand > français) 

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE

• Autonomie 
• Sens aigu de l'organisation et capacité à anticiper
• Esprit d'équipe et de coordination
• Excellente connaissance des deux langues à l'oral comme à l'écrit (langue maternelle ou niveau bilingue). 
• Idéalement : bonne connaissance de la région et du paysage culturel local
• Bonne maîtrise du pack MS-Office indispensable et connaissance d'Adobe Photoshop souhaitables
• Souhaités : expérience en tant qu'assistante et/ou dans le secteur culturel; Bachelor/Master en sciences humaines / management culturel.
• Flexibilité concernant les horaires de travail (les manifestations de l'Institut ayant généralement lieu le soir et, plus rarement, le week-end)

CONDITIONS

• Poste à pourvoir à compter du 15 janvier 2015
• CDD d'un an (renouvelable)
• Temps de travail : 38,5 heures par semaine
• Lieu de travail : Institut français de Mayence (Schillerstrasse 11, 55116 Mainz)
• Rémunération : 2141 € mensuels bruts