Assistant de Département (H/F), Saint-Ouen

Le Groupe Bosch est un important fournisseur mondial de technologies et de services. Avec un effectif d’environ 420 000 collaborateurs dans le monde. Le Groupe Bosch a réalisé un chiffre d’affaires de 88 milliards d’euros en 2022. Ses activités sont réparties en quatre secteurs d’activité : Solutions pour la Mobilité, Techniques Industrielles, Biens de Consommation et Techniques pour les Energies et les Bâtiments. En tant que société leader de l’Internet des objets (IoT), Bosch propose des solutions innovantes pour les maisons intelligentes, l’industrie connectée et la mobilité connectée. Bosch conçoit une vision de la mobilité qui est durable, sûre et passionnante.

Description du poste

Rattaché(e) au chef de département de PS-EC/EBF et basé à Saint-Ouen, vos missions seront les suivantes en tant qu'Assistant(e) de département dans le cadre d'un CDD de 3 mois:

• Support au chef de département : Organisation voyages, notes de frais, gestion calendrier
• Support au département : Gestion des déplacements, des notes de frais. Rédiger les courriers internes et externes, les présentations Powerpoint et compte-rendu de réunion.
• Gestion administrative du département : accès visiteurs, demandes de badge, organisation de réunions, établir et suivre les incidents avec les services généraux, gérer les locaux en lien avec les services généraux.
• Gestion des demandes d’achats (matériel informatique/téléphonie, fournitures de bureau).
• Suivi administratif des effectifs : créer les demandes d’embauches, gérer les entrées/sortie et le poste de travail, mettre à jour l’organigramme et les fichiers existants
• Demande d’ordre de transport de véhicules
• Responsable de l’archivage des fichiers « autorisations »
• Suivi de l’organisation des formations du département
• Recherche constante d’amélioration des process.

Qualifications

• La maîtrise de l’anglais impératif et idéalement de l'Allemand
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, …).
• Esprit de synthèse, organisation, rigueur, confidentialité.
• Vous savez travailler en toute autonomie, vous assurez les liaisons avec les services supports notamment et les clients si besoin
• Vous avez un excellent relationnel.
• Vous avez une expérience réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire ou en gestion d’organisation.