Assistant au secrétariat général (H/F), Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse recherche pour le Secrétariat général basé à Berlin, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant(e) au secrétariat général (H/F)

Ce poste à temps partiel (50%) basé à Berlin est à pourvoir à partir du 15 septembre 2015 jusqu'au 31 décembre 2015. Une prolongation est possible.

Activités principales

• Assistanat classique des Secrétaires généraux : gestion des agendas (rendez-vous internes et externes) et organisation logistique des déplacements
• Préparation des courriers
• Rédaction, traductions, envoi de procès verbaux
• Organisation et suivi logistiques des évènements, ainsi que des réunions internes et externes
• Soutien des équipes du Secrétariat général
• Saisie comptable des « missions et déplacements » et « fonds spécial SG »
• Actualisation et gestion de la base de données de contacts AMWIN

Compétences requises

• Bon relationnel et diplomatie
• Expérience dans l'assistanat de direction
• Bonne maîtrise des langues allemande et française (Langue maternelle française de préférence)
• sens de l'organisation, efficacité, fiabilité
• Bonne maîtrise des outils informatiques (EXCEL, Word, Outlook, envoi de mailings etc.)
• Capacités organisationnelles et d'anticipation
• Réactivité et flexibilité