Assistant (H/F) flotte routière, Luxembourg

Mission

En tant qu’Assistant ou Assistante Flotte Routière, vous assurez l’exécution des opérations courantes liées à la gestion de la flotte routière :

• Vous gérez les abonnements et les réservations d’emplacements
• Vous réalisez les décomptes et assurez la gestion administrative des documents
• Vous attribuez le marquage des emplacements et veillez à sa conformité avec les plans
• Vous vérifiez que le nettoyage des parkings est effectué conformément au planning établi
• Vous maintenez le bon déroulement des révisions et des contrôles techniques des véhicules
• Vous assurez le suivi et l’archivage des documents techniques
• Vous contrôlez les cartes carburant et additifs du parc routier
• Vous gérez les badges de recharge électrique, les accès aux véhicules, aux sites et aux pompes de carburant
• Vous établissez les demandes pour l’acquisition de nouveaux véhicules
• Vous coordonnez l’installation des équipements spécifiques sur les véhicules spécialisés
• Vous assurez les transactions financières dans SAP
• Vous gérez les incidents liés à l’accès au parking (badge, abonnement, véhicule bloqué)

Profil

Vous êtes titulaire soit :

• d’un diplôme de technicien
• d’une classe de 2ème réussie de l’enseignement secondaire technique
• d’une classe de 3ème réussie de l’enseignement secondaire classique
• Vous maîtrisez les langues allemande et française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, ainsi que la langue luxembourgeoise à l’oral
• Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle dans un domaine similaire
• Vous êtes flexible, faites preuve de polyvalence et de disponibilité professionnelle
• Vous acceptez de suivre des formations
• Vous êtes capable de travailler de façon autonome aussi bien qu’en équipe
• Vous avez l’esprit d’initiative et le sens des responsabilités
• Vous possédez des qualités d'écoute, un excellent relationnel et un sens aigu du service
• Vous avez la nationalité d'un pays membre de l’Union Européenne