Assistant administratif (H/F), Ile-de-France

Nous sommes une entreprise allemande de BTP, spécialisée dans la déconstruction et nous recherchons pour notre filiale française en Ile de France :

Assistant(e) administratif (ve) (h/f)
Basé RP
Bilingue français - allemand

Rattaché (e) au Directeur en Allemagne ainsi qu'au Responsable d'exploitation de la filiale française, vos missions consistent dans la gestion comptable, administrative et RH.

Au niveau comptabilité :

Vous êtes en contact permanent avec notre cabinet comptable qui sert également de support. Vous gérez les factures entrantes : enregistrement, paiement et transmission au cabinet comptable... Vous suivez les factures sortantes : établissement sur instruction du responsable d'exploitation, enregistrement, transmission au cabinet comptable, suivi des paiements et relances... Vous traitez les notes de frais du personnel.

Au niveau Chantiers :

Vous assistez le responsable d'exploitation, notamment dans la partie logistique. Vous prenez en charge la gestion des déchets liés à la réalisation des chantiers pour toute la partie administrative. Ponctuellement, vous serez amené€ à effectuer les commandes de matériel.

Au plan Gestion Ressources humaines :

Vous suivez les dossiers médicaux : prise de rendez-vous pour visites, mise à jour des documents sur la base de données... Vous gérez les dossiers de formation : prises de rendez-vous pour visites, mise à jour des documents sur la base de données... Vous êtes en charge de la gestion des logements fixes et provisoires

Profil

De formation BAC+2 en assistanat et/ou de direction, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins trois ans acquise de préférence dans le secteur du bâtiment. Vous êtes impérativement bilingue allemand et possédez une bonne maîtrise des logiciels : word, excel, powerpoint...
Polyvalence, rigueur, sens relationnel et de l'organisation sont des atouts indispensables pour votre réussite future.

Pour ce poste à pourvoir en CDI, nous vous proposons une rémunération, fonction de votre expérience et des avantages sociaux.