Assistant Administratif et Juridique Français / Anglais - Entreprise Internationale Équipements Médicaux (H/F/D), Berlin

# Engagement #travail d'équipe #passion sont nos valeurs communes. Si vous êtes à la recherche d'un défi significatif dans une entreprise internationale bien établie et en pleine croissance - alors rejoignez-nous et aidez-nous à construire nos équipes qui sauvent des vies chaque jour.

Penumbra Europe GmbH est le siège européen, basé à Berlin, de Penumbra Inc, dont le siège est situé à Alameda, en Californie. Nous sommes une entreprise mondiale de soins de santé axée sur les thérapies innovantes. Penumbra conçoit, développe, fabrique et commercialise des produits innovateurs et dispose d'un large portefeuille qui répond à des conditions médicales difficiles sur des marchés où les besoins ne sont pas satisfaits. Penumbra vend ses produits aux hôpitaux et aux prestataires de soins de santé principalement par son organisation de vente directe aux États-Unis, en Europe, au Canada et en Australie, et par le réseau des distributeurs sur certains marchés internationaux.

Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance. En conséquence, nous recherchons un Assistant administratif et juridique très motivé pour les pays francophones de l'UE. Vous serez directement rattaché au responsable du service des appels d'offres de l'UE. En tant que membre de l'équipe juridique européenne de Penumbra, vous apporterez votre soutien à une entreprise innovante et mondiale qui développe des technologies révolutionnaires afin de poursuivre sa mission qui consiste à sauver la vie des patients. Vos responsabilités principales :

• Préparation, évaluation et classement/mise à jour des documents juridiques de base - principalement des contrats et autres documents relatifs à la fixation des prix, à l'acquisition et à l'évaluation des produits de Penumbra par les hôpitaux et à la documentation relative aux remises et aux transactions.
• Répondre aux besoins des services des achats, des ventes, des services généraux et administratifs, des finances et d'autres services ainsi que des tiers.
• Connaissance et assistance dans la gestion et la mise en œuvre des systèmes de conformité juridique et du système de qualité, notamment en matière d'interactions avec les professionnels de la santé et de fourniture de dispositifs médicaux aux hôpitaux.

Nous vous offrons un onboarding solide et professionnel. Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise innovante et internationale, cette opportunité est faite pour vous !

Ce que vous ferez

• Préparer et aider à la rédaction, à la réalisation et à l'organisation de divers documents juridiques, comme indiqué ci-dessus.
• Examiner les rédactions des documents juridiques soumis par des tiers, comme mentionné ci-dessus. Faciliter la révision par les avocats et d'autres personnes, selon les besoins.
• Entretenir et travailler avec d'autres pour maintenir un système de classement et des bases de données complètes pour les documents juridiques, y compris, mais sans s'y limiter, les documents relatifs à la tarification, à l'acquisition et à l'évaluation des produits de Penumbra par les hôpitaux et les remises, la tarification et la documentation des transactions.
• Entretenir et travailler avec d'autres pour maintenir des informations précises sur les prix et les réductions pour les acheteurs des hôpitaux.
• Rassembler, vérifier l'exactitude et trier l'information en fonction des priorités afin de préparer les données initiales pour la saisie informatique.
• Gérer les dossiers juridiques, notamment en assurant le suivi des dossiers, en procédant à des inspections périodiques pour en garantir la cohérence et en répondant aux demandes de dossiers.
• Comprendre et appliquer les systèmes et exigences de conformité juridique et aider à la mise en œuvre et à l'application de ces exigences, notamment en matière d'interactions avec les professionnels de la santé et de fourniture de dispositifs médicaux aux hôpitaux.
• Assurer la confidentialité des informations.
• Respecter les règlements, les normes et les procédures du système de qualité.

• Proposer des améliorations des processus et des systèmes afin de s'assurer que les contrats et les informations associées, y compris les prix, sont correctement traités et conservés et que le système de qualité et les exigences de conformité sont respectés.
   

  Ce que vous apportez

• Maîtrise du français (niveau langue maternelle) et de l'anglais. Excellentes capacités de communication et relationnelles.

• De préférence, une expérience dans le domaine des appels d'offres, de la gestion des contrats ou du service clientèle.

• Un diplôme dans le domaine commercial ou en administration publique est souhaitable.

• Capacité à rédiger des documents concis.

• Un regard attentif aux détails et un haut degré de minutie.

• Prêt à travailler avec différentes équipes et différents services, des ventes aux services juridiques. Capacité à interagir avec différents interlocuteurs et différentes cultures.

• Très bonnes capacités d'organisation, d'administration et de résolution de problèmes. Vous êtes capable de définir les priorités et de respecter les délais dans un environnement où le rythme est soutenu.

• Forte capacité à gérer des tâches multiples et à traiter divers projets simultanément.

• Capacité à rester calme dans les situations difficiles.

• Fortement motivé, orienté vers les résultats, proactif, capable de prendre des décisions, de s'affirmer, de négocier et d'avoir une attitude positive.

• Très bonne connaissance du pack MS Office et forte affinité avec Excel.

• Vous êtes idéalement basé à Berlin. Nous prendrons également en considération les talents basés dans un pays francophone de l'UE.

• Et enfin, vous avez un excellent esprit d'équipe et vous aimez relever les défis.

Ce que nous offrons

• Poste à durée indéterminée et à temps plein. Horaires de travail flexibles et possibilité de travailler à domicile pendant la période de pandémie.
• Capacité à travailler au sein d'une équipe internationale professionnelle, dynamique et passionnée, avec des collègues sympathiques et hautement qualifiés.
• Opportunité d'être au cœur d'une technologie qui révolutionne le traitement de certaines des maladies les plus graves au monde.
• Plan d'achat d'actions pour les employés.