Assistant Administratif (H/F/D), Dudelange

Mission

• Vous gérez les agendas des membres du Comité de Direction, les appels téléphoniques et vous organisez les réunions / évènements
• Vous participez aux réunions, rédigez les comptes-rendus et assurez le suivi du plan d’action de la Direction
• Vous analysez, synthétisez et concevez les dossiers de la Direction et élaborez des présentations
• Vous réalisez des travaux de recherche
• Vous assurez la gestion et rédaction des courriers
• Vous préparez les déplacements et réservez les voyages d’affaires
• Vous assurez les remplacements de l'équipe Réception en cas d'absence

Profil

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/Bac+3 Gestion PME/ Support à l'Action Managériale ou équivalent
• Vous possédez idéalement d’une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire.
• Pratique courante impérative de la langue française et anglaise. La maîtrise des langue allemande et luxembourgeoise constitue un atout.
• Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles, ainsi que de bonnes compétences en communication.
• Vous avez un grand sens de diplomatie et de la discrétion et êtes rigoureux.
• Vous savez gérer les priorités.
• Vous avez un excellent relationnel, vous êtes flexible et adaptable.
• Parfaite maîtrise du pack Microsoft365.