Assistant à temps partiel (H/F), Paris

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse
(Organisation internationale)

recherche pour son bureau « Formation Professionnelle et Echanges Universitaires » secteur Formation Professionnelle, basé à Paris, un(e) collaborateur(rice) pour le poste de

Assistant à temps partiel (H/F)

Ce poste à temps partiel (80%) est à pourvoir à partir du 1er avril 2011 pour une durée de 3 ans. Une prolongation est possible. La rémunération est fixée par le statut du personnel de l'OFAJ.

Nous recherchons un(e) collaborateur/collaboratrice, qui, sous la responsabilité du Chef de Bureau, sera en mesure de remplir les missions suivantes :

Activités de soutien au chef de bureau

• Effectue le suivi des rendez-vous internes et externes du bureau
• Prépare les réunions internes et externes
• Veille à la bonne circulation des informations
• Participe à l'élaboration et à la diffusion de la documentation émanant du bureau
• Effectue les traductions de documents dans sa langue maternelle
• Coordonne la diffusion des informations avec les autres bureaux

Activités de soutien au secteur professionnel

• Soutient les collègues du secteur dans leurs activités
• Soutien aux programmes du Volontariat Franco-Allemand et de Promobil
• Organise des réunions de travail (régie directe) et participe à des salons d'informations
• Effectue le suivi des rendez-vous internes et externes du secteur

Responsabilités directes

• Réalise des travaux de secrétariat
• Organise son classement
• Gère son propre fichier d'adresses

Compétences requises

• Très bonnes connaissances du français et de l'allemand
• Bonne capacité d'organisation
• Bonne connaissance de l'informatique
• Bonne capacité rédactionnelle