Apprenti Assistant de département (F/H/D), Haguenau

Premier groupe européen de haute technologie, Siemens conjugue depuis toujours performance technique, innovation, qualité et fiabilité.
Nos activités centrées sur les secteurs des infrastructures et des villes, l'industrie, l'énergie et la santé, ciblent des marchés de croissance sur lesquels le Groupe nourrit l'ambition d'être leader.

Mission

• Gestion du temps et pointages : saisie des heures, suivi des absences et corrections des anomalies, en coordination avec le chef d’équipe pour garantir l’exactitude des pointages
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants : préparation des documents administratifs, organisation des équipements de protection individuelle (EPI) et remise des effets Siemens pour un onboarding réussi
• Gestion du courrier et suivi administratif : réception, distribution et suivi des flux entrants et sortants du département
• Fournitures et équipements de bureau : suivi des stocks, commandes et gestion des consommables via le système KANBAN pour garantir la disponibilité des ressources
• Mise à jour documentaire et veille : assurer la mise à jour des documents, modèles et listes du personnel, et contribuer à la création et à l’uniformisation des standards internes
• Projets d’amélioration continue : participer à l’optimisation des pratiques et des process, afin de rendre le fonctionnement du département plus efficace et structuré

Profil

• Vous préparez un BTS Actions Managériales et recherchez une alternance de 2 ans pour mettre vos compétences en pratique. Pour réussir sur ce poste, vous êtes :
• Communicatif et proche du terrain : vous aimez échanger, accompagner les équipes et contribuer au bon fonctionnement du service
• Proactif et organisé : vous savez anticiper, gérer les priorités et suivre vos missions avec rigueur
• Autonome tout en aimant travailler en équipe : vous savez prendre des initiatives tout en collaborant efficacement
• À l’aise avec les outils bureautiques et la gestion d’informations : vous savez manipuler des données, créer des suivis et communiquer clairement