Agent comptable adjoint (h/f/d), Berlin

Activités principales

En qualité d'adjoint de l’ACP, vous assistez ce dernier dans l’exercice des missions qui lui sont confiées, à savoir :

1/ Tenue de la comptabilité générale :

• procéder au recouvrement des recettes, assurer le paiement des dépenses ;
• garder et conserver les fonds et les valeurs ;
• conserver les pièces justificatives des opérations comptables ;
• à chaque fin d’exercice établir le compte financier de chaque établissement.

2 / Régie le cas échéant : sous l’autorité du directeur

Suite à la régionalisation des agences comptables, les directeurs peuvent avoir institué des régies dans les EAF : contrôler mensuellement les opérations comptables d’encaissement et de paiement des régisseurs transmises par chaque ordonnateur et chaque régisseur.

3/ Maîtrise des risques (contrôle interne financier - CIF) :

• référent pour le champ comptabilité ;
• animateur au sein des établissements ;
• membre du comité de gouvernance.

4/ Conseil auprès de la direction de l’établissement et de l’ambassade :

• appui aux directeurs/ordonnateurs et à leurs délégués sur la comptabilité budgétaire, les règles de comptabilité publique française, les documents juridiques à établir ;
• communication de l’ensemble des informations en votre possession pour préparer les principaux actes budgétaires (budget initial et budget(s) rectificatif(s)) à la direction de l’EAF ;
• information périodique de la direction de l’EAF et de l’ambassade de l’état de la comptabilité générale, notamment de la trésorerie ;
• au besoin, pallier le manque de gestionnaire budgétaire et de saisie de l’ordonnancement : vous pourrez, par une convention (cf : arrêté du 5 mai 2022), effectuer des tâches budgétaires relevant habituellement de l'ordonnateur.

5/ Formation des secrétaires généraux nouvellement nommés à la comptabilité budgétaire et à l’application ELAP finance.

Vous êtes

• soumis aux obligations d’un comptable public ;
• totalement indépendant à l'égard du directeur pour l'exécution de sa mission et uniquement dans ce cas ;
• soumis au régime de responsabilité des comptables publics ;
• amené à être contrôlé par des autorités habilitées ;
• nommé dans un établissement sans personnalité juridique et à autonomie financière (ESP- EAF).

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

• Expérience indispensable d’un poste d’agent comptable dans un établissement public en France ou à l’étranger.