Administrator(in) für Finanzen und Organisation mit Deutsch- und Französischkenntnissen, Paris

Die Friedrich-Ebert-Stiftung ist eine gemeinnützige deutsche politische Stiftung, die den Grundwerten der Sozialen Demokratie verpflichtet ist.

Das Frankreich-Büro der Friedrich-Ebert-Stiftung fördert den deutsch-französischen und europäischen Dialog zu aktuellen politischen und gesellschaftlichen Herausforderungen. Gemeinsam mit unseren Partner_innen aus Politik, Gewerkschaften, Wissenschaft und Zivilgesellschaft organisieren wir politische Dialoge, Konferenzen, Fachseminare und Gesprächsrunden zu aktuellen gesellschafts- und europapolitischen Themen. Mit unseren Analysen und politischer Beratung leisten wir einen Beitrag zur deutsch-französischen Verständigung sowie zur Stärkung progressiver Akteur_innen der Sozialen Demokratie.

Für das Team des Frankreich-Büros der Friedrich-Ebert-Stiftung (FES) in Paris suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorzugsweise ab Mitte September 2026, eine engagierte, serviceorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als

Administrator_in für Finanzen und Organisation

die/der unser Team bei allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Finanzadministration einschließlich Buchhaltung, Budgetplanung und Budgetmonitoring
• Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Zusammenarbeit mit dem Controlling der FES Zentrale
• Dokumentation und Verwaltung finanzrelevanter Unterlagen
• Organisatorische Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Konferenzen, Fachseminare, Workshops etc.)
• Koordination externer Dienstleister_innen sowie Unterstützung im Vertragsmanagement
• Koordination der Publikationsprozesse sowie Begleitung der Erstellung und Veröffentlichung von Publikationen (Print und Online)
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit und Außenkommunikation in Zusammenarbeit mit den Referent_innen, insbesondere Betreuung der Webseite, des Newsletters und der Social-Media-Kanäle
• Organisation und Koordination von Dienstreisen sowie Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
• Administrative Organisation des Büros sowie Unterstützung der Büroleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen

Ihr Profil

• Verhandlungssichere Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C2)
• Mehrjährige praktische Erfahrung im Bereich Finanzadministration, Buchhaltung oder Controlling
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kollaborationstools; Erfahrung mit Buchhaltungssoftware ist von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (CMS) sowie mit digitalen Kommunikationsformaten und sozialen Medien
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Interkulturelle Kompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Teamfähigkeit, Flexibilität und ausgeprägte Serviceorientierung
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Friedrich-Ebert-Stiftung

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem deutsch-französischen und internationalen Arbeitsumfeld
• Mitarbeit in einem engagierten kleinen Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine unbefristete Vollzeitstelle nach französischem Arbeitsrecht
• Eine Probezeit von drei Monaten gemäß den Bestimmungen des französischen Arbeitsrechts
• Eine Vergütung auf Grundlage der Vergütungstabelle der Deutschen Botschaft Paris einschließlich der ortsüblichen Zusatzleistungen