Administrative Assistant Siège (M/F/N), Merl

Vous souhaitez poursuivre une carrière dans un domaine passionnant et une entreprise innovante? Creos, membre du groupe Encevo, est constamment à la recherche de talents diversifiés que le groupe s’engage à encadrer et développer en vue de permettre un épanouissement professionnel et personnel.

Travailler pour Creos, c’est travailler pour un employeur engagé et visionnaire, qui joue un rôle actif dans la transition énergétique, en créant des perspectives durables et innovantes tout en veillant aux intérêts de ses collaborateurs et partenaires.

Mission

• Vous garantissez le soutien administratif du département et agissez comme jonction entre les différents services du département « Assets » à Merl
• Vous assistez le service dans la rédaction, la formulation et la mise en forme de courriers
• Vous gérez les appels téléphoniques et transmettrez les messages
• Vous contrôlez les documents du service et les corrigez le cas échéant
• Vous veillez au suivi administratif des dossiers en cours et vous mettez à jour les relevés et les statistiques
• Vous organisez les réunions et pouvez être amené à y participer et en rédiger les procès-verbaux
• Vous gérez diverses commandes (documentation, matériel, services)

Profil

• Vous êtes détenteur d’un BAC de l’enseignement secondaire classique, secondaire général ou équivalent
• Vous avez une affinité pour les langues et la rédaction
• Une expérience réussie dans une fonction similaire constitue un avantage
• Vous avez un esprit d’équipe prononcé et vous êtes rigoureux, précis et autonome dans l’exécution de vos tâches
• Maîtrise des outils MS Office
• Maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise