Verwaltungsleiter/in, Paris

Unser Forum ist ein Ort des lebendigen Austauschs internationaler Kunstgeschichte im Herzen von Paris und Ausgangspunkt innovativer und interdisziplinärer Forschungen zur Kunst der beiden Länder in ihrem globalen Kontext. Es ist Teil der in Deutschland ansässigen öffentlich-rechtlichen Max Weber Stiftung mit insgesamt 11 Partnerinstituten weltweit. Finanziert werden wir durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung.

Das Deutsche Forum für Kunstgeschichte in Paris in der Stiftung Deutsche Geisteswissenschaftliche Institute im Ausland (DGIA) hat die Stelle einer Verwaltungsleiterin bzw. eines Verwaltungsleiters zu besetzen.

Aufgaben

Die Aufgabe umfasst die Leitung der Verwaltung und des inneren Dienstes des DFK-Paris. Dazu gehören insbesondere die Personalverwaltung (entsandte Beschäftigte und Ortskräfte), die Finanzverwaltung des Instituts, die Bewirtschaftung eines Dienstgebäudes mit rund 1200 qm Nutzfläche, die Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern, der Bibliothek, der Geschäftsstelle und den anderen Auslandsinstituten der Stiftung sowie Einrichtungen in Deutschland und Frankreich. Das Institut wird im Oktober 2011 eine neue Immobilie beziehen.

Profil

Idealerweise verfügen Sie wenigstens über einen Fachhochschulabschluss als Diplomverwaltungswirt/in und/oder einschlägige Berufserfahrung. Sie haben umfassende Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht und im Haushaltsrecht, Erfahrungen mit der Bewirtschaftung von Drittmitteln der EU oder des ERC, Organisationstalent, sehr gute französische Sprachkenntnisse und gutes EDV-Wissen. Sie sollten über eine hohe Kommunikations- und Einsatzbereitschaft verfügen. Erfahrung in der Hochschul- oder Wissenschaftsverwaltung runden Ihr Profil ab.

Für die Besetzung der Position kommen auch Bewerber/innen in Betracht, die sich aus einem bestehenden öffentlichen Dienst- oder Arbeitsverhältnis beurlauben lassen wollen. Bei gleicher Qualifikation werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Die Stiftung fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.

Geboten wird eine Vergütung nach TVöD Bund bis zu EG 12 sowie Auslandsdienstbezüge und Umzugskostenerstattung nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes.
Der Stellenantritt ist zum 01.09.2011 am Standort des Instituts in Paris vorgesehen. Unsere Zusammenarbeit ist zunächst auf vier Jahre ausgerichtet.