Verwaltungsassistenz (w/m), Düsseldorf

Das „Lycée Français de Düsseldorf" ist eine vom französischen Erziehungsministerium anerkannte Schule. Sie bietet vom Kindergarten bis zum Abitur alle Jahrgangsstufen an.
Ein Vertrag zwischen der Zentralstelle für Schulen im Ausland des französischen Außenministeriums (AEFE) und dem „Verein der Eltern und Freunde des Lycée Français de Düsseldorf e.V." regelt in enger Zusammenarbeit mit der Schulleitung die Finanzierung und den Betrieb der Schule.

Die Schule wurde 1962 gegründet und zählt heute rund 560 Schüler. Der größte Teil unserer Schüler hat die französische Staatsangehörigkeit oder ist „bi-national" (deutschfranzösisch). Doch auch Kinder und Jugendliche anderer Nationalitäten sind vertreten. Die Schulleitung passt das pädagogische Programm - französischer Lehrplan mit zusätzlichem Schwerpunkt auf die deutsche Sprache und Kultur - verstärkt an das zunehmende Interesse deutscher Familien an.

Profil

Verschiedene, in mehrere Bereiche übergreifende Tätigkeiten innerhalb einer dynamischen und motivierten Mannschaft unter der Verantwortung des Schulleiters, des Verwaltungsleiters und des Vorstands des Elternvereins fassen das zu bewältigende Arbeitsgebiet zusammen.
Sie besitzen Teamfähigkeit, Selbständigkeit und sind zuverlässig in der Bearbeitung der Aufgaben; sie haben gute Kenntnisse der deutschen und französischen Sprache in Wort und Schrift.
Sie besitzen gute Kenntnisse der Buchführung, Grundkenntnisse des deutschen Steuerrechts und Arbeitsrechts.

Dann sind wir an Ihnen interessiert!

Arbeitsaufgaben

• Betreuung der Schülerdatenbank und der Einschreibungen
• Assistenz bei der Betreuung des Rechnungswesen der Schule
• Kommunikation und Schriftwechsel mit den Eltern (in deutscher und französischer Sprache)
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)

Wir bieten zunächst einen befristeten Arbeitsvertrag von 12 Monaten, bei Verlängerung besteht die Möglichkeit eines unbefristeten Arbeitsvertrags.
Der Arbeitsort ist in Düsseldorf-Grafenberg.
Sofortiger Eintrittstermin ist wünschenswert.