Verwaltungsassistent (m/w), Raum Straßburg

Salesteam Europe ist auf den Export von Agrarprodukten spezialisiert.

Das Unternehmen vertritt auf den internationalen Märkten einen Club von vorwiegend französischen Produzenten, die auf ihrem Gebiet führend sind und sich gegenseitig ergänzen. Der Gesamtumsatz des Büros beträgt 25 Millionen Euro pro Jahr.

Als Exportdienst, der ausschließlich diesem Club von Produzenten gewidmet ist, kümmert sich Salesteam Europe um die Gesamtheit der Aufgaben, die mit dem Marketing und Vertrieb der Produkte auf den internationalen Märkten verbunden sind. Wir sind vor allem in Deutschland und Osteuropa, aber auch im Nahen Osten und in Asien aktiv.

Das Team von Salesteam Europe besteht aus multikulturellen und mehrsprachigen Mitarbeitern und hat eine Doppelmission :

• Aufbau, Entwicklung und Konsolidierung der kommerziellen Verbindungen zwischen Herstellern und Händlern,
• logistische und administrative Organisation der Exporte.

Alle diese Missionen werden in der jeweiligen Landessprache von Muttersprachlern durchgeführt. Aktuell sind wir in der Lage folgende Sprachen abzudecken: Englisch, Deutsch, Polnisch, Tschechisch, Slowakisch, Armenisch, Russisch, Spanisch, Italienisch und Japanisch.

Von der Marktanalyse bis zur Weiterverfolgung kommerzieller Angebote, von der Auftragsabwicklung über die Produktlieferung bis hin zum Produkt- und Betriebsmarketing kümmert sich unser Team um den gesamten Vertrieb.

Im Rahmen seiner Entwicklung sucht Salesteam Europe :

Eine(n) Verwaltungsassistent

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der vollständigen administrativen Verwaltung von diversen Kundenbelangen (Bestellungen, Lieferungen, Rechnungen, Streitigkeiten) auf internationaler Ebene
• Aktualisierung der verwendeten Bestandslisten
• Verwalten Sie eingehende / ausgehende Anrufe in Zusammenarbeit mit Vertriebsteam, Logistikanbietern und Produzenten.
• Bearbeitung logistischer Streitigkeiten (von der Analyse bis zur Lösung)
• Rechnungsprüfung von Logistikdienstleistern

Profil

• Neugierig und organisiert, sind Sie in der Lage selbstständig zu arbeiten
• Sie sind reaktionsschnell und verfügen über eine hohe Sozialkompetenz
• Sie passen sich leicht an eine Vielzahl von Situationen an
• Sie sind Stressresistent
• Gutes Französisch in Wort und Schrift ist erforderlich
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen im Bereich Kundenbeziehungen und vorzugsweise in der Vertriebsadministration gesammelt

Festanstellung – Beginn sobald wie möglich
Standort : Nähe Straßburg, Frankreich