Vertriebs- und Serviceassistenz (m/w/d), Sauerlach

Die Taiyo Europe GmbH ist einer der größten Anbieter im Bereich von architektonischen Membransonderbauten und ETFE-Konstruktionen für Dächer und Fassaden in Europa. Innerhalb des weltweiten Netzwerks der Taiyo Kogyo Gruppe sind wir für den europäischen und nordafrikanischen Markt zuständig. Taiyo Kogyo wurde 1922 gegründet und ist mit fast 2.000 Mitarbeitern das weltweit größte Spezialunternehmen für Architekturmembranbau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit für den Vertriebsinnendienst und Kunden-Service.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen der Vertriebsabteilung, des Serviceteams und des Vertriebsleiters bei operativen und administrativen Aufgaben.
• Telefonische und digitale Betreuung / Beratung von Bestandsund Neukunden sowie wichtigen Kooperationspartnern.
• Führen der Abteilungskorrespondenz.
• Führen der Protokolle in Vertriebsund Service-Meetings.
• Strukturieren von Vertrieb und Service im Hinblick auf Aktualisierung der Arbeitsunterlagen (z.B. Materialmuster, Ablage, Standardunterlagen).
• Führen der Anfrageliste und die Pflege der vertriebsrelevanten Kundenstammdaten im CRM-System (Salesforce).
• Besorgen von Ausschreibungsunterlagen (LV’s etc.) und Bearbeitung dieser nach Vorgabe der Vertriebsmitarbeiter.
• Unterstützen von Vertrieb und Service beim Einholen von Angeboten.
• Erfassen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen sowie Erstellen von Ausgangsrechnungen.
• Unterstützen des Service-Teams bei der Kostenverfolgung der Service-Projekte.
• Aktives Unterstützen bei der Umsetzung von Werbemaßnahmen / -aktionen und Vertriebsideen.
• Betreuen des Internet-Firmenauftritts sowie der Social-Media-Kanäle.
• Betreuen der Auszubildenden in der Zeit der Abteilungszugehörigkeit.
• Reiseorganisation für die Vertriebsund Service-Teams.
• Allgemeine Assistenzaufgaben.
• Bewirten von Abteilungsgästen.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (oder gleichwertig)
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise im Bausektor
• Sehr gute Deutschund Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil (z.B. Französisch, Spanisch, Italienisch…)
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Excel, Word, Powerpoint) sowie Digital Media für Unternehmen (LinkedIn, Facebook)
• Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce)
• Teamfähig, kommunikativ, verantwortungsfreudig und zuverlässig
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team, in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen können. Leistungsgerechte Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Teamevents.