Vertretung der Stelle eines Direktionsassistenten (m/w), Berlin

• Ende der Bewerbungsfrist: 20. März 2014
• Beschäftigungszeitraum: 6 Monate (bis zum 30.09.2014), ggf. verlängerbar 
• Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Stunden pro Woche
• Entlohnung in Anlehnung an den Tarif CMB/MAE.

Aufgabengebiet

Der Direktionssekretärin unterstützt die Leitung des Centre Marc Bloch in ihren vielfältigen Aufgaben, wozu unter anderem die Durchführung von Gremiensitzungen sowie der Empfang von Gästen, Besuchern und neuankommenden Wissenschaftlern gehören. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere die Betreuung des Post- und Telefonverkehrs der Direktion und des Centre Marc Bloch, die Führung des Direktionskalenders, die Vorbereitung von Dienstreisen, die Pflege der Adressdatenbank, die Bestellung von Büromaterialien, die Verwaltung von Schlüsseln und Zugangschips sowie die Unterstützung der Generalsekretärin bei einfachen Tätigkeiten im Rahmen der Personalverwaltung des Centre Marc Bloch.

Voraussetzungen

• Berufliche Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
• Ausgezeichnete Kenntnisse des Deutschen und sehr gute Kenntnisse des Französischen in Wort und Schrift. Englischkenntnisse erwünscht.
• Erfahrung im interkulturellen Kontakt
• Beherrschung von Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point) und von Grundlagen der Datenbankverwaltung
• Engagement, Eigenverantwortung und ausgeprägte soziale Kompetenzen