Teamassistenz (m/w/d), Braunschweig

Siemens ist mit 360'000 Mitarbeitenden der führende Technologiekonzern der Welt und auch einer der vielfältigsten und innovativsten. Kaum ein Unternehmen ist in so vielen Branchen und Märkten zu Hause: Umweltanliegen und wachsenden Energiebedarf miteinander in Einklang bringen. Effizientere, kostengünstigere und patientenfreundlichere Lösungen fürs Gesundheitswesen entwickeln. Zur Erhöhung der industriellen Produktivität beitragen. Gebäude energieeffizienter, sicherer und komfortabler machen und Städte lebenswerter gestalten. Das sind die Herausforderungen unserer Zeit, auf die wir gemeinsam mit Ihnen die Antworten suchen.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie erledigen selbstständig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben für die Abteilung Project Execution Wyside Signalling.
• Dazu schreiben Sie Berichte, erstellen tabellarische Übersichten und Zahlenaufstellungen nach Vorlage und übernehmen die interne und externe Korrespondenz, auch in einer gängigen Fremdsprache (i.d.R. Englisch).
• Sie verfassen Anschreiben, Rückfragen und interne Mitteilungen auf der Grundlage von gegebenen Stichworten und legen diese unterschriftsreif vor. Weiterhin aktualisieren und vervielfältigen Sie Schriftstücke und Formulare.
• Sie sichten und verteilen die Eingangspost der Abteilung und haben dabei stets ein Auge auf die Wichtigkeit und Priorisierung der Unterlagen. Die Ausgangspost prüfen Sie auf formale Richtigkeit sowie Vollständigkeit.
• Sie stehen sowohl telefonisch als auch persönlich für unsere externen und internen Kontakte (z.B. Besucher) bereit und helfen durch Weiterleiten von Informationen oder Kontakten.
• Außerdem unterstützen Sie bei folgenden Themen: Dateneingabe (z.B. Zeiterfassung), Zusammenstellen von Unterlagen/Statistiken, Anfertigen von Schaubildern und Diagrammen nach Skizzen und Tabellen (z.B. in PowerPoint), Bestellen und Verwalten von Büromaterial, Abrechnen von Dienstreisen nach betrieblichen Richtlinien.

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit erster Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
• Außerdem bringen Sie erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Führungsebenen sowie im interkulturellen Umfeld mit.
• Sie haben grundlegende Kenntnisse der geltenden Siemensrichtlinien und der Reisekostenrichtlinien.
• Darüber hinaus bringen Sie sichere Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insb. Excel und Power Point) sowie OneSRM mit. Idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
• Fließende Deutschsowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab. Eine weitere Fremdsprähe ist wünschenswert (z.B. Französisch).