Teamassistenz (m/w/d), Amstetten

Die Umdasch Group Ventures ist die Innovationsschmiede der Umdasch Group, welche sich ausschließlich auf Innovationen entlang der gesamten Wertschöpfungskette der Bauprozesse sowie auf die Verbraucher-Kaufprozesse des Einzelhandels konzentriert. Neue, potentiell disruptive Geschäftsmodelle werden mittels genauer Analyse der globalen Megatrends und wegweisender Technologien entwickelt. Die Umdasch Group Ventures verfügt über ein globales Netzwerk, arbeitet mit internationalen Entwicklungspartner zusammen, investiert in Start-ups und platziert strategische Beteiligungen. Als Inkubator platziert sie daraus neue Unternehmen am Markt

Stellenbeschreibung

Als Teil eines noch sehr jungen Unternehmens liegt die besondere Herausforderung der Teamassistenz (m/w) in der Umdasch Group NewCon in der optimalen Gestaltung und Umsetzung organisatorischer Themen. In dieser Position sind Sie zudem für folgende Aufgabengebiete verantwortlich:

• Organisation des Dokumentenmanagements (wie z.B. Verwaltung von Projektsites, Projektnummern, inkl. Archivierung von Dokumenten)
• Sicherstellung der zielgerichteten internen Kommunikation (z.B. Blog)
• Sicherstellung und Begleitung von Übersetzungsprozessen
• Mitarbeit an Projekten
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollierung)
• Interne und externe Terminkoordination
• Administrative Unterstützung des Teams
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Eine aktive Zusammenarbeit unseres gesamten Teams zur maximalen Kundenorientierung ist uns wichtig und garantiert Ihnen ein vielfältiges, spannendes und herausforderndes Aufgabengebiet!

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre, HAS, HAK, o.Ä.) und bringen zudem Berufserfahrung im Assistenzbereich mit.
• Sie sind zudem vertraut im Umgang mit MS Office (Excel, Power Point, Access, Word).
• Weiters verfügen Sie über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen u.a. Französisch wünschenswert
• Durch Ihr Organisationstalent und Ihre Proaktivität arbeiten Sie eigenständig und treiben die Themen voran.
• Sie zeichnen sich durch eine flexible, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise aus und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mit.
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles sowie freundliches Auftreten runden Ihre Persönlichkeit ab.

Unser Angebot

• Mitgestaltungsmöglichkeit an strategisch relevanten Zukunftsthemen
• Internationalität und Sicherheit eines Großkonzerns
• Flexible Arbeitszeiten
• Individuelle sowie fachspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten

In dieser attraktiven Position werden Sie im Kollektivvertrag für Angestellte im Handel in die Beschäftigungsgruppe D eingereiht. Das entspricht einem monatlichen Mindest-Kollektivgehalt auf Vollzeitbasis von EUR 2.041,--. Eine etwaige Überzahlung ist je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung möglich.