Teamassistent (m/w), Olten

Die Gewerkschaft setzt sich für eine lebenswerte Arbeitswelt mit guten Zukunftsaussichten ein. Eine wichtige Zielsetzung ist, Arbeit und Freizeit der Arbeitnehmenden ins Gleichgewicht zu bringen. Syna vertritt rund 60000 Arbeitnehmer/-innen und unterstützt ihre Mitglieder individuell mit zahlreichen Dienstleistungen.

Aufgaben

• In dieser Funktion unterstützen Sie vier kleine Expertenteams sowie unsere Assistentin der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen und koordinieren die Termine.
• Sie organisieren Sitzungen und Konferenzen, erstellen die dazu benötigten Dokumente, Statistiken, Präsentationen und führen das Protokoll.
• Des Weiteren unterstützen Sie die Rechtsabteilung in administrativen Aufgaben.
• Dank Ihrer beruflichen Erfahrung gelingt es Ihnen, die Prioritäten richtig zu setzen und Ihre Anspruchsgruppen mit diplomatischem Geschick und Humor zu betreuen.
• Unser gewerkschaftliches Engagement hat auch für Sie eine hohe Bedeutung.

Voraussetzungen

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz, Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und speditiv.
• Sie sind stilsicher in Ihrer deutschen Muttersprache und beherrschen die französische Sprache in Wort und Schrift.
• Kenntnisse der italienischen Sprache sind von Vorteil. Mit den MS-Office-Anwendungen sind Sie sehr vertraut.
• Sie arbeiten exakt sowie pflichtbewusst und wissen mit vertraulichen Informationen professionell umzugehen.

Angebot

• Wir bieten Ihnen eine sinnvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit am Puls des Geschehens und überzeugt mit guten Sozialleistungen.