Team-Assistent (m/w), Zürich

Seit 1918 im Deutschschweizer Immobilienmarkt tätig, gehört Halter heute zu den führenden Unternehmen für Bau- und Immobilienleistungen in der Schweiz. Die Geschäftseinheiten Entwicklungen, Renovationen, Gesamtleistungen, Immobilien und Raumgleiter agieren eigenständig am Markt. Mit der Entwicklung, der Sanierung, der baulichen Realisierung und dem Betrieb deckt Halter alle Kernkompetenzen im Lebenszyklus einer Immobilie ab. Wir beschäftigen rund 240 Mitarbeitende in Zürich, Bern, Basel, Luzern und Lausanne. Unser Denken und Handeln ist ausgerichtet auf die Identifikation und Umsetzung von Entwicklungspotenzialen – von Grundstücken, Bauprojekten und Liegenschaften. Daraus generieren wir Werte – für unsere Kunden und für uns.

Ihre Tätigkeiten:

• Projektadministration (1 2 Tage pro Woche in unserer Geschäftsstelle in Basel)
• Buchhalterische Aufgaben (Projekteröffnung, Kreditoren, Debitoren, Mutationen)
• Verantwortung Abteilungslernender
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenund Projektanlässen
• Aufbereitung von Offert-, Vermarktungsund Präsentationsunterlagen, Investorenund Vertragsdossiers
• Mitarbeit Käuferbetreuung
• Bewirtschaftung Customer Relationship Management (CRM)
• Verantwortung Projektund Materialarchiv
• Mitarbeit Geschäftsleitungs-Assistenz
• Sicherstellung eines aktiven Informationsflusses zwischen den Geschäftsstellen Bern, Basel und Lausanne
• Stellvertretung der drei Team-Assistentinnen
• Sie engagieren sich proaktiv und integrierend im professionellen, unkomplizierten Arbeitsumfeld und fördern mit Ihrem aufgestellten Wesen das familiäre Arbeitsklima.

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Funktion (Baubranchenkenntnisse von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift), Französisch von Vorteil
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette sowie der Bauadministrations-Software PROVIS
• Freude am Lehrlingswesen
• Strukturierte und ordentliche Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
• Flair für Kommunikation und Gestaltung
• Effiziente und präzise Arbeitsweise, hohes Engagement auch bei „Fleissaufgaben“
• Belastbare, flexible und aktiv mitdenkende Persönlichkeit
• Hohe Leistungsbereitschaft beim selbstständigen Arbeiten und im Team