Team Assistant Business Operations und Finance, Zürich

Siemens ist mit 360'000 Mitarbeitenden der führende Technologiekonzern der Welt und auch einer der vielfältigsten und innovativsten. Kaum ein Unternehmen ist in so vielen Branchen und Märkten zu Hause: Umweltanliegen und wachsenden Energiebedarf miteinander in Einklang bringen. Effizientere, kostengünstigere und patientenfreundlichere Lösungen fürs Gesundheitswesen entwickeln. Zur Erhöhung der industriellen Produktivität beitragen. Gebäude energieeffizienter, sicherer und komfortabler machen und Städte lebenswerter gestalten. Das sind die Herausforderungen unserer Zeit, auf die wir gemeinsam mit Ihnen die Antworten suchen.

Ihr neues Aufgabenfeld

• Anlaufstelle für die Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern sowie Ansprechperson für den Empfang und das Call-Center
• Koordination des Kalenders und der Korrespondenz des Managements (bspw. Planen und Organisieren von Terminen und Reisen)
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen (bspw. Kundenanlässe, Besprechungen, Konferenzen, Workshops)
• Koordination der Unterschriftenläufe sowie Sicherstellen der Einhaltung aller Freigabeprozesse vor Unterschriftsvorlage bei der Geschäftsleitung
• Unterstützung des Teams bei diversen administrativen Tätigkeiten (bspw. Buchung und Abrechnung von Reisen gemäss internen Richtlinien, Prüfung eingegangener Rechnungen, Abwicklung von Bestellungen)
• Organisation und Verteilung des Posteinund ausgangs, von Kuriersendungen und Paketanlieferungen
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation (bspw. Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes der Büround Meetingräumlichkeiten, Bestellung von Büromaterial, Beauftragung von Reparaturarbeiten)

Ihre Talente und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Erfahrung im Umgang mit internen und externen Kontakten verschiedener Hierarchiestufen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint und Excel), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Speditive Arbeitsweise, Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Teamplayer/in mit einer selbständigen Arbeitsweise, einem hohen Qualitätsbewusstsein, hoher Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Kundenorientierte Persönlichkeit mit gepflegtem Auftreten und guten Umgangsformen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch wünschenswert