Stage Gestionnaire (H/F) Administration RH, La Défense

Marque de sport leader du marché national et marque préférée des Français, adidas se compose de 2 divisions, reflet de deux segments de marché : Sport Performance / Sport Style. Avec une approche de la distribution segmentée et une stratégie de prix premium, adidas se positionne comme une marque d’excellence.
La division Sport Performance adidas a un principe : équiper tous les athlètes pour leur permettre d’accomplir leur propre impossible. Adidas a développé des produits (textile, chaussures, équipements) pour 27 des 28 sports olympiques.

Vos responsabilités

• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs en magasin sur la partie RH
• Vous assurez la gestion administrative du personnel Retail en lien avec les équipes RH siège (Formalités liées à l’embauche, demandes d’avenants, demandes de remboursement de frais de transport, et de diverses attestations…)
• Vous êtes en charge de la saisie sur SAP des pointages manuels et des congés et vous corrigez quotidiennement les erreurs de pointages
• Vous assurez un reporting mensuel des arrêts maladies et des récupérations…
• Vous apportez un soutien administratif sur la partie recrutement (organisation et convocations aux entretiens de recrutement) Vous veillez à la création et tenue des dossiers employés (classement, mises à jour)
• Vous gérez l’ensemble du volet intérim : interlocuteur privilégié en interne/externe auprès des prestataires, envoi des prévisions hebdomadaires Sur le volet disciplinaire, vous rédigez les courriers de mise en demeure.
• Vous prenez en charge le suivi des visites médicales

Profil

• Un premier stage dans la gestion administrative souhaité et intérêt prononcé pour le domaine des Ressources Humaines
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Word / Excel / Powerpoint)
• Anglais courant
• Connaissances en matière de législation sociale
• Fiabilité
• Aisance relationnelle (écoute / empathie / diplomatie)
• Dynamisme et esprit d’équipe Discrétion