Stage Gestionnaire (H/F) Administration RH, La Défense

Hello, tu es en train de faire tes premiers pas dans l’aventure adidas. Depuis plus de 75 ans, nous créons les meilleurs équipements sportifs et inspirons des millions de personnes à changer leur vie à travers le sport. Nos valeurs sont centrées autour des gens. Chez adidas, nous sommes une équipe de rebelles optimistes. Nous menons un mode de vie actif, nous innovons tout en respectant la nature, nous observons le monde sans ses frontières et ses préjugés, nous inspirons le changement chez nos consommateurs. Nos magasins sont les premiers points de contact avec nos clients et le cœur de la marque adidas.

Vos responsabilités

• Vous êtes l’interlocuteur privilégié des collaborateurs en magasin sur la partie RH
• Vous assurez la gestion administrative du personnel Retail en lien avec les équipes RH siège (Formalités liées à l’embauche, demandes d’avenants, demandes de remboursement de frais de transport, et de diverses attestations…)
• Vous êtes en charge de la saisie sur SAP des pointages manuels et des congés et vous corrigez quotidiennement les erreurs de pointages
• Vous assurez un reporting mensuel des arrêts maladies et des récupérations…
• Vous apportez un soutien administratif sur la partie recrutement (organisation et convocations aux entretiens de recrutement) Vous veillez à la création et tenue des dossiers employés (classement, mises à jour)
• Vous gérez l’ensemble du volet intérim : interlocuteur privilégié en interne/externe auprès des prestataires, envoi des prévisions hebdomadaires Sur le volet disciplinaire, vous rédigez les courriers de mise en demeure.
• Vous prenez en charge le suivi des visites médicales

Profil

• Un premier stage dans la gestion administrative souhaité et intérêt prononcé pour le domaine des Ressources Humaines
• Bonne maitrise des outils bureautiques (Word / Excel / Powerpoint)
• Anglais courant
• Connaissances en matière de législation sociale
• Fiabilité
• Aisance relationnelle (écoute / empathie / diplomatie)
• Dynamisme et esprit d’équipe Discrétion