Stage au Secrétariat général et au bureau Communication et événements, Berlin

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est un organisme binational au service de la coopération franco-allemande avec deux adresses, l’une à Paris, l’autre à Berlin. Il a été créé en 1963 par le traité franco-allemand de coopération. Son objectif est de donner de nouvelles impulsions au dialogue entre jeunes Français et Allemands dans le cadre d’une Europe élargie.

L’OFAJ recherche pour son Secrétariat général et pour le bureau « Communication et événements » un(e) stagiaire à partir du 1er septembre 2017 :

Lieu de stage : Berlin
Durée du stage : 6 mois
Temps de travail : 35h/semaine
Indemnité de stage: À hauteur de 554.40 €/mois

Missions au Secrétariat général (60%)

• Soutien à la préparation technique et au suivi organisationnel des réunions de comité de l’OFAJ, en particulier du Conseil d’administration de l’OFAJ
• Soutien à la préparation technique et au suivi organisationnel des réunions de direction et transposition des décisions prises
• Travail de recherche sur les actualités politiques dans le contexte franco-allemand, notamment dans le domaine de la politique de jeunesse
• Travaux rédactionnels et traductions
• Actualisation de la base de données de l’OFAJ
• Tâches administratives et de secrétariat (classement, suivi du courrier, soutien à l’organisation des déplacements)

Missions au Bureau « Communication et événements » (40%)

Soutien varié à l’organisation et suivi du projet FranceMobil et mobiklasse.de :

• Rédaction et correction de lettres et textes en français pour différentes publications
• Aide à la préparation des séminaires et éventuellement encadrement des boursiers sur place
• Obtention individuelle de différentes offres, préparation sur le marché public
• Soutien à la création d’un réseau Alumni
• Tâches administratives et de secrétariat

Profil

• Statut étudiant
• Bon à très niveau du français et de l’allemand à l’écrit et à l’oral (de préférence de niveau langue maternelle française)
• Excellentes qualités rédactionnelles et goût pour la recherche d’informations
• Rigueur et sens de l’organisation
• Flexibilité
• Esprit d’initiative
• Bonne maîtrise de Word / Excel / PowerPoint