Sonderbeauftragte*n Informatik (m/w), Paris

Das Deutsch-Französische Jugendwerk (DFJW) ist eine internationale Organisation im Dienst der deutsch-französischen Zusammenarbeit, mit drei Standorten in Paris, Berlin und Saarbrücken. Es ist auf Grundlage des 1963 unterzeichneten Elysée-Vertrags entstanden und hat die Aufgabe, die Beziehungen zwischen der deutschen und französischen Jugend innerhalb eines erweiterten Europas zu fördern.

Das Deutsch-Französische Jugendwerk sucht für das Referat „Verwaltung, Finanzen, Personalwesen“ in Paris eine*n

Sonderbeauftragte*n „Informatik“

Die Vollzeitstelle mit Dienstort Paris ist ab dem 1. Mai 2020 befristet bis zum 30. April 2023 zu besetzen.
Eine Verlängerung ist möglich. Die Vergütung (inkl. 13. Monatsgehalt, Verpflegungszuschuss, jährliche Gehaltserhöhungen sowie familienbezogene Leistungen) und die Arbeitsbedingungen orientieren sich am Personalstatut des DFJW.

Hauptaufgaben

• Begleitung der Umsetzung des Orientierungsplanziels „Chancen der Digitalisierung nutzen“
• Erarbeitung von Konzepten, Dokumentationen und Definition von Erfolgskriterien für Digitalisierungsprojekte im DFJW gemeinsam mit der Leitung des DFJW
• Darstellung der finanziellen und zeitlichen Rahmenbedingungen von verschiedenen Digitalisierungsprojekten
• Wartung, Verwaltung und Optimierung des EDV-Bestands und der Bürosysteme (inklusive Mobil- und Festnetztelefone) in Paris, Berlin und Saarbrücken in enger Zusammenarbeit mit dem IT-Team und den Dienstleistern
• Verwaltung und Optimierung der Netzwerkarchitektur
• Entwicklungsbetreuung der vom DFJW verwendeten Software
• Verantwortung für die Geschäftsbeziehungen zu IT- und Telekommunikationsdienstleistern, Ausschreibung von Angeboten, Einkauf von Hardware und Software
• Verfassung von IT-Dokumentation für die Nutzenden
• Vorbereitung und Verwaltung des Budgets für den Informatik- und Bürokommunikationsbereich in Absprache mit der Referatsleitung, Rechnungserfassung für die Bereiche Informatik und Bürokommunikation

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten

• Kenntnisse der gängigen Digitalisierungsstrategien
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Sinne von nutzungsfreundlichen Lösungen und einfacher Konzeptdarstellung
• Budget- und Managementerfahrung von Vorteil
• Erfahrungen mit IT-Strukturen über verschiedene Standorte hinweg von Vorteil
• gute Kenntnisse von Windows- und Linux- IT-Systemen auf Hard- und Softwareebene, Antizipations-und Anpassungsfähigkeit an zukünftige Systeme
• technisches Know-how zur Erkennung und Behebung von Störungen auf Hard-, Soft- und Netzwerkebene
• gute Französisch- und/oder Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in der IT-Fachsprache
• Beherrschung von Normen und Verfahrensweisen für IT-Sicherheit
• Projektmanagement, Teamfähigkeit und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an deutsch-französischer Zusammenarbeit und Jugendbegegnungen