Secrétaire (H/F), Paris

Mission

Vous aurez, par exemple, les missions suivantes :

• superviser toutes les fonctions administratives relatives au bon fonctionnement de la direction,
• assurer le secrétariat, et notamment préparer les présentations pour les réunions,
• gérer la messagerie électronique du CEO et l'archivage des messages, et exécuter les tâches associées, le cas échéant,
• être le point de contact principal pour le Plan de communication du CEO : organisation des tournées de présentation, etc., en coordination avec le Responsable Communications et RH,
• être le point de contact principal pour les conférences annuelles : Satellite 2011, Eurosatory, Le Bourget, etc., en coordination avec le Responsable Marketing,
• organiser les réunions de lancement et les réunions à mi-parcours en coordination avec le Responsable RH,
• assurer le suivi des actions imposées par le CEO à ses subordonnés directs,
• remplacer l'Assistant(e) personnel(le) du CEO pendant ses congés,
• aider les autres membres du personnel dans leurs tâches administratives.

Profil

• Vous êtes diplômé(e) bac+3 en communication ou en secrétariat et avez acquis une première expérience à un poste similaire.
• Vous avez de bonnes connaissances théoriques et pratiques du Pack Microsoft Office.
• Ce poste exige un niveau négociation en Anglais.
• Un bon niveau en Allemand serait un plus.