Secrétaire (H/F/D) pour le département "Cursus intégrés et formation doctorale", Sarrebruck

Bienvenue à l’Université franco-allemande (UFA), une institution créée en 1997 par les gouvernements français et allemand. Sa principale mission est de susciter, d’évaluer et de soutenir financièrement des programmes d’études franco-allemands binationaux et trinationaux menant à un double diplôme, ainsi que des formations doctorales transfrontalières. Mis en oeuvre par plus de 200 grandes écoles, universités et Fachhochschulen dans 134 villes en Europe et au-delà, ces programmes rassemblent actuellement quelque 5 800 étudiant*es et 150 doctorant*es. Il n’existe présentement aucune autre structure comparable à travers le monde.

L'Université franco-allemande (UFA) recherche pour son secrétariat à Sarrebruck un*e

Secrétaire (H/F/D) pour le département "Cursus intégrés et formation doctorale"

Ce poste à temps partiel (50 %) en CDD est à pourvoir dans les meilleurs délais.

Vos missions

englobent les tâches classiques liées au secrétariat (standard téléphonique, rédaction de compte rendus de réunions, réalisation de mailings,...). Vous aurez notamment à vous occuper de l'envoi des appels d'offres pour la mise en place des cursus intégrés, de l'individualisation des grilles d'évaluation, de la préparation et de l'envoi des notifications de décision de soutien et de la préparation logistique du briefing des évaluateurs et de la réunion des groupes d'évaluation.

Vos langues de travail seront aussi bien l'allemand que le français.

Votre profil

• Vous avez une bonne expérience professionnelle du travail en secrétariat,
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand, tant à l'écrit qu'à l'oral,
• Vous possédez une bonne maîtrise des logiciels MS-Office (Word, Excel, PowerPoint et éventuellement Access),
• Vous êtes flexible et rigoureuse, faites preuve d'esprit d’équipe et d'un bon investissement professionnel.

Rémunération

La rémunération se fonde sur la catégorie 5 du TVöD (Bund). Ce poste fera l'objet d'un contrat à durée déterminée jusqu’au 31.12.2024.