Secrétaire (H/F), Belgique

TeslaDuo est une plateforme internationale de recrutement qui permet aux chercheurs d'emploi & recruteurs d'entrer en contact les uns avec les autres

Tâches

• Fournir une assistance pour les tâches administratives et budgétaires de l¿unité IT ;
• Accueillir les visiteurs de l¿unité IT, réceptionner les colis destinés à l¿unité IT ;
• Rédiger des courriers, des documents, des procès-verbaux, etc. ;
• Organiser les missions du chef de l¿unité IT ainsi que des autres membres de l¿unité (hôtels, vols, etc.) ;
• Organiser les formations IT des membres de l¿unité IT ou fournies par l¿unité IT du BSGEE aux Ecoles européennes ;
• Organiser/planifier des réunions, des rendez-vous ;
• Traduire des documents, emails FR/EN (de plus, la traduction en allemand est un atout sérieux) ;
• Suivre les demandes d¿offres et commandes de l¿unité IT ;
• Gérer/consolider des tables de données, établir des statistiques (avec Excel, la connaissance de Business Object est un atout majeur) ;
• Faire le suivi de l¿inventaire physique des équipements IT du BSGEE.

Profil

• Expérience professionnelle de 2 ans minimum en tant que secrétaire (de préférence dans un environnement IT) ;
• Très bonne connaissance du français et de l'anglais, pratique courante d'une autre langue de l'UE souhaitée (de préférence l'allemand) ;
• Très bonne maîtrise des logiciels informatiques (MSOffice, en particulier Word et Excel) et aptitude à s'adapter à d'autres outils informatiques spécialisés (comme par exemple Business Object, SAP, ) ;
• Vous êtes dynamique, ponctuel(le), organisé(e) ;
• Vous avez un esprit d'équipe, le souci du détail et de la discrétion, une bonne résistance au stress ;
• Vous avez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse.

Offre

• Un contrat à durée indéterminée soumis à la législation belge dans ses dispositions sociales et fiscales.
• Job varié et dynamique dans un environnement international.
• Haut niveau de formations.
• Inscription gratuite aux Ecoles européennes pour les enfants des employés.